▊公司介绍
安徽江淮汽车集团股份有限公司总部位于安徽合肥,前身始建于1964年,2001年在上交所上市,是集商用车、乘用车及动力总成研发、制造、销售服务于一体的大型综合汽车制造集团。企业业务板块多,组织规模庞大,同时对接大量供应商、经销商合作伙伴,属于知识密集型大型制造集团。随着业务规模扩张,内部流程繁杂、多系统数据割裂,财务预算管控不透明,内外部协同效率受限,亟需搭建一体化协同办公平台,支撑集团管理制度落地与产业链协同。
▊项目需求
1. 缺少集团统一协同办公底座:组织层级多,各板块缺少统一办公沟通平台,内部信息传递效率低,管理制度难以落地执行。
2. 管理改善机制缺少数字化载体:集团管理改善体系缺少线上平台承接,流程、计划、门户等模块相互独立,无法形成联动。
3. 产业链协同效率低下:公司、供应商、经销商之间信息交互依靠线下、邮件,缺少统一线上协同通道,上下游业务流转不畅。
4. 财务预算管控存在“管理黑匣子”:报销与预算总账系统相互独立,无法实现预算事前预判、借款资金占用管控,财务风险难以把控。
5. 系统集成与高并发能力不足:集团人员基数大,业务流程数量庞大,需要平台支持高并发访问,同时打通多套业务系统,消除数据孤岛。
▊建设情况
1. 搭建全集团协同办公系统,覆盖集团全部组织,打造统一内部办公沟通协作平台,支持万人级高并发访问,承载海量业务流程。
2. 落地数字化管理改善体系,整合信息门户、流程管理、计划管理等模块,将集团管理改善机制完整迁移至协同办公平台,实现制度线上固化。
3. 构建产业链协同网络平台,打通企业内部、供应商、经销商三方线上协作通道,实现产业链业务高效有序协同。
4. 完成与浪潮ERP‑GS系统深度集成,报销流程对接ERP预算、总账模块,实现费用预算预判、借款占用事前管控,打通财务数据链路。
5. 配套移动办公能力,将公文处理、费用报销、计划绩效等办公能力迁移移动端,支持员工出差、休假随时随地处理工作。
▊项目成效与总结
项目成效
1. 建成集团统一协同办公底座,支撑大规模用户并发使用,各类业务流程线上流转,推动集团管理制度流程化、规范化落地。
2. 管理改善体系数字化落地,门户、流程、计划模块联动,将管理要求固化在系统中,提升集团整体管理水平。
3. 打通产业链协同通道,企业、供应商、经销商在同一平台开展业务交互,上下游协作效率显著提升。
4. 破解财务管控黑匣子难题,办公系统与ERP深度打通,实现预算事前管控,报销业务线上办理,提升财务业务处理效率,强化资金风险管控。
总结
江淮汽车通过泛微协同办公平台搭建完整的集成化信息体系,对内完成集团制度落地与内部资源整合,对外打通产业链协同。平台兼顾高并发、多系统集成、移动办公能力,为集团决策、响应、沟通能力筑牢数字化底座,助力汽车制造集团提升核心竞争实力。