九州通医药集团：构建数智化协同办公与数智化档案体系，助力医药流通数字化转型

▊公司介绍

九州通医药集团股份有限公司创立于1985年，是一家以西药、中药和医疗器械批发、物流配送、零售连锁以及电子商务为核心业务的股份制企业。九州通为科技驱动型的全链医药产业综合服务商，公司立足于大健康行业，主营业务包括数字化医药分销与供应链业务、总代品牌推广业务、医药工业自产及OEM业务、新零售与万店加盟业务（C端）、医疗健康（C端）与技术增值服务、数字物流技术与供应链解决方案六大方面。

▊项目需求

作为大型集团化医药企业，九州通面临业务条线多、管控要求高、信息分散等挑战，需要实现管理制度化、流程规范化，将办公、人事、公文等业务纳入统一平台管理，并沉淀企业知识资产、打通多系统信息孤岛，支撑集团高效协同与精细管控。

▊项目建设内容

九州通医药携手泛微基于e-cology构建覆盖"协同管理、流程体系、知识分享、档案管理、信息集成"的一体化协同办公平台，实现集团化组织协同与流程管控
1）流程体系： 全面梳理集团各类业务流程，推动管理制度化、流程规范化、管控线上化，将办公、人事、公文等关键业务纳入统一平台流转，强化集团集中管控。
2）知识分享： 构建集团统一的知识目录与沉淀机制，将组织内部的隐性知识显性化，形成持续积累的知识资产体系，促进知识在集团范围内的共享复用。
3）档案数字化： 建设数字档案室，完成档案测评能力建设与历史数据迁移，推动档案全生命周期数字化管理。

▊项目建设价值
提升集团协同效率：通过一体化协同办公平台，实现流程管控、知识共享、信息集成的统一，提升集团整体运作效率

满足档案合规要求：通过数字档案室系统建设，满足国家档案室测评要求，实现档案管理的规范化、合规化

实现档案长期保存：支持电子档案长期可读性检测、迁移仿真，保障数字档案的长期安全存储与有效利用

强化档案安全管控：通过三员分立、权限收回、日志审计等功能，提升档案管理的安全性与合规性