▊公司介绍
绿地控股集团1992年创立于上海,是全球经营的多元化千亿级大型集团,A股整体上市,控股多家香港上市公司。集团以房地产为主业,在超高层、城市综合体开发领域实力突出,同时布局能源、金融等多元产业,连续多年入选世界500强,业务遍布全国各省市。集团组织层级多、下属机构数量庞大,跨地域办公场景普遍,亟需一体化协同平台,打通集团信息传递,强化集团管控能力。
▊项目需求
1. 搭建集团信息发布阵地:需要统一平台推送制度、新闻公告、法规文件,保障集团各类资讯能够快速触达全体员工,同步企业发展动态。
2. 建设分级权限信息门户:构建统一访问入口,依据岗位权限实现信息差异化推送,支持知识文档存储交流,实现信息集中管理。
3. 优化固化业务执行流程:通过流程图形化、表格化改造,降低人为理解偏差,保障制度落地执行,打造制度化线上执行平台。
4. 实现数据穿透、工作痕迹留痕:构建显性化管理平台,管理层可按权限自上而下查阅组织与员工工作痕迹,实现宏观、微观数据可追溯。
5. 拓展移动异地办公能力:满足远程办公需要,实现移动端审批,打破办公地域限制,支持员工随时随地处理工作事务。
▊建设情况
1. 搭建集团统一信息门户:建成集团级协同门户,按照岗位权限自动推送对应资讯、公文、知识文档,实现集团信息集中管理与分发。
2. 标准化线上业务流程落地:对集团各类流程进行优化改造,采用图形化可视化操作模式,固化制度流程,减少人为执行偏差,强化制度落地。
3. 构建权限穿透式管控体系:平台完整留存员工全部工作痕迹,赋予管理层按权限调取查看组织及员工相关业务数据的能力,做到管理过程显性化。
4. 上线集团移动办公平台:搭建移动端协同入口,支持手机端审批、新闻查阅、公文收发,覆盖待办、新闻、通知等核心办公场景,支撑异地远程办公。
▊项目成效与总结
1. 实现集团信息高效传递:统一门户完成新闻、制度、公告集中发布,信息按权限精准推送,集团上下资讯同步效率大幅提升。
2. 强化制度落地,规范业务执行:标准化线上流程消除人为理解差异,各项管理制度通过系统刚性落地,提升集团整体执行效率。
3. 管理过程全程可追溯:工作痕迹完整留存在系统中,管理层可按需穿透查看业务数据,集团管控能力得到有效强化。
4. 打破办公地域约束:移动办公打通随时随地办公通道,远程审批、异地办公成为常态,适配集团跨地域经营的业务特征。
项目总结
数字化统一管控平台支撑绿地集团实现全员协同办公,打通集团内部信息传递链路。平台兼顾信息发布、流程管控、权限管理、移动办公多重能力,将集团管理制度转化为数字化运行机制,解决大型多元化集团跨地域信息不通、制度落地难的痛点,为集团全球化、多元化业务发展提供坚实的数字化协同底座。