宁波高松电子(技术)有限公司案例配图

泛微·今承达案例:高松电子全生命周期合同管理平台,风险管控,融于业务

合同风险,分权管理,合同履约,系统集成
宁波高松电子(技术)有限公司

l 客户简介:

DEGSON高松创建于1990年,是全球知名的工业连接器整体解决方案提供商、业内同时拥有美国UL和德国VDE双认可实验室和CNAS认证实验室。

高松拥有行业深厚的模具加工、自动化制造能力,为全球工业自动化、仪器仪表、电力电气、轨道交通、船舶、新能源、电梯、照明、安防、机械、电动二轮车等行业,提供高品质产品和服务。

l 客户需求:

效率低易出错,公司合同类型多,不同合同有不同的管理规范与要求。对应的合同文本量也大,合同审批中的文件容易出现版本错误,也无法确保用印文件与审核文件的一致性,容易出现风险。

权责无法落地,合同审批的过程长,周期长,审批过程无法实时跟踪与提醒,合同审批制度无法有效落实,无法做到权责分明。

合同业务割裂,合同中,缺乏必要的审批决策信息,容易产生交易风险。同时,合同执行中的数据也分散,包括供应商履约情况、合同执行相关的财务信息、变更信息也分散在不同系统中,无法动态监控预警,容易产生合同履约风险。

制度落地困难,不同合同,模板不同。模板中的注意条款也无法统一管理。并且,合同模板很难线下统一控制,导致合同规章制度难以通过合同落地。


l 应用亮点:

1、定制模具返还场景:合同审批归档,根据合同内容按字段传入SAP自定义表单,进行生产数据收集,每天传入合同系统,合同根据物料达成情况进行模具费返还提醒;

2、履行环节条款台账管理:部分合同并非按照收付款履约,而是按照合同条款,此时能过根据摘录的条款形成条款追踪库,便于集中查询管理合同进度,提升管理效率;

3、合同风险管理方案:通过风险规则梳理模板,梳理出风险规则近2000条,适配不同部门不同岗位,在合同起草、审查过程中展示并判定风险内容;

4、细化的权限管理:明确界定权责在各中心的划分,落实管理意图和集分权的导向,使得各部门合同自动流转,公司合同运营有序进行;

5、法务支持管理:基于合同,扩展了合同后续的纠纷、诉讼的管理,包括记录查询、过程跟踪、评分评级,方便沉淀形成法务资产。

l 系统展示:

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项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微! 

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