泛微·今承达案例：华宝股份多合同场景数字化应用

l 客户背景：

华宝香精股份有限公司前身是华宝食用香精香料（上海）有限公司，成立于1996年，2016年迁址西藏拉萨，2018年在深圳证券交易所成功上市（证券简称：华宝股份，证券代码：300741）。华宝股份在德国、新加坡设有海外研发中心，并拥有“国家企业技术中心”和“博士后科研工作站”。公司连续多年入选中国轻工业二百强企业、中国轻工业科技百强企业，并多次荣登中国香精行业十强企业榜首，2024年被评为“香妆行业·香料香精领军企业”。目前，公司在全球7个国家拥有46家全资或控股子公司，已发展成为一家国际化、现代化大型实业企业集团。

l 客户需求

集团合同管理仅仅实现了线上化是不够的，依然存在效率低，不合规，合同履约无法监控存在风险，合同数据无法被真实有效分析等情况。

因此，需要通过构建数字化合同管理，来解决合同全生命周期管理、规范合同业务、防范合同风险、提升合同效率，支撑生产经营并提供数据分析视图能力。

l 应用亮点：

1、关联交易判断：系统能够根据用户选择的对方签约主体，自动判断是否为关联交易，并提醒，满足上市公司合法合规需要；

2、多语言模板套用：对于海外涉及多语言的合同表单，增加双语显示，并支持多语言的模板套用，生成多文件；

3、合同与业务、财务协同：通过SAP、建设项目系统、OA、资金系统的联动，实现标准化收付，防止应收未收，超付错付。

4、后补合同情况处理（销售）：SAP直接推送合同平台，由合同平台展示历史未关联合同的订单情况，后续人为进行关联，此方式只允许合同延后签订三个月，三个月内必须对无合同的订单进行合同编号的关联。

5、无合同情况处理（销售）：在SAP记录当前年度每个客户的无合同订单情况，当超过某金额（此金额后续在SAP中设定）时无法继续下订单，需签署合同，根据合同签署的起止时间来考虑当前年度的历史订单是否需要关联新签的合同，特殊业务（如小客户预付后发货等）需考虑特殊情况进行执行。

l 系统展示：

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！