新疆大学一体化协同办公平台案例

公司介绍：

新疆大学的前身是创办于1924年的新疆俄文法政专门学校。1997年被列入国家“211工程”重点建设高校，2000年被确定为国家西部大开发重点建设高校。2000年12月30日，新疆大学与原新疆工学院合并组建新的新疆大学。2004年，学校成为新疆维吾尔自治区人民政府、教育部“区部共建”高校。2012年，学校被列为国家“中西部高校提升综合实力工作”建设高校。

学校现有23个学院，1个研究生院，1个独立学院，1个教学研究部，4个教学实践中心，8个研究所，1个干旱半干旱可持续发展国际研究中心。有专任教师1979人，具有高级职称专任教师942人，具有博士学位教师914人。现有中国工程院院士1名，入选国家级人才项目20人，国家有突出贡献中青年专家5人，享受政府特殊津贴专家39人。目前，新大在校生34792人，其中普通本科生21604人，硕士研究生12143人，博士研究生881人，留学生164人。

项目需求：

为教职工搭建统一的办公门户
实现对公文收发的电子化管理
以OA梳理学校事项审批和工作流程
集成办公邮件系统，方便登陆收发

项目建设内容：

办公门户，在一个门户页面中集中展现包括待办工作、学校公文、部门公告、外部邮件提醒以及资料下载专区等模块，教职工可以对最新资讯和工作事项一览无遗，作为个人工作桌面，可随时获取自己所需要的信息；

公文管理，在线上即可完成公文拟稿、文件审批、核稿校对、编码套红等发文步骤，审批结束即可在线发文，还可以实现公文横向纵向的收发流转；

流程管理，对于校园内的事项申请、流程审批等工作，经梳理后落实到流程管理模块中，实现数字化、可视化的流程审批，通过电脑、手机均可完成事项的在线发起、审批处理，流程规则、经办人均可自定义配置，进度也实时可以监督；

系统集成，将OA系统与官网、邮件系统吗相互打通，实现了通过官网即可登录OA，而在OA中无需重复登录即可收发工作邮件；

项目价值：

统一平台推送展现各类信息；、提供快捷问题反馈处理的入口；
在规则内的自由流转，很好的解决了学校事务处理的多样性，并按照学校制度进行流转审批；
方便各教职工安排工作，并第一时间了解到领导、学校的最新活动安排；
对系统的流程、知识、人事等做统计分析，提供决策依据。