好想你健康食品股份有限公司案例配图

泛微·今承达案例:好想你构建以合同为中心数字化运营平台,融合合同与业务

合同全生命周期管理,业财协同,在线签署
好想你健康食品股份有限公司

l 客户背景:

好想你创始于1992年,主要从事红枣、冻干产品、坚果、果干等健康食品的研发、采购、生产和销售为一体的农业产业化国家级重点龙头企业。2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业第一家上市公司。

l 客户需求:

统一合同管理需求:需要建立统一的线上合同管理平台,实现合同全流程线上化(从申请、审批、签署到归档),解决线下用印、纸质合同邮寄及人工台账登记等低效问题,同时支持电子签署功能(特别是劳动合同、考勤确认等文件)。

合规管理需求:需要强制推行集团标准合同模板,通过系统控制确保业务人员签署合同时使用规范模板,避免合同内容随意编制,提升合同合规性与风险管控能力。

业财协同需求:需要打通销售/采购系统数据关联,实现销售合同与销售订单、采购合同与采购订单的自动关联,形成合同闭环管理,解决当前核算仅到客户维度、入库与付款依据不一致的问题。

基础数据需求:需要整合人力资源系统与办公系统数据,实现员工信息自动同步(北森系统→OA系统),并优化电子用印流程,消除手工维护环节,提升基础数据管理效率。

履约管理需求:需要建立线上合同进度跟踪与案件管理系统,将合同执行进度、用印状态、付款节点等关键信息可视化,实现合同全生命周期线上化管理,替代当前线下进度跟踪模式。

l 应用亮点:

1、合同全生命周期管理:实现合同从模板阶段开始,起草、审批、用印、履约、台账、归档、报表的合同全生命周期管理;

2、审签一体,降本增效:替代之前线下盖章、邮寄再手工登记用印台账的方式,通过契约锁完成线上审签一体,打造审批-签署-归档-查询全面数字化闭环;

3、业财协同,数据统一:通过和金蝶云星空、易快报、易会档、北森、SRM、订货系统对接,实现统一客商数据,合同关联销售、采购,驱动业务财务高效运作;

4、安全合规,法务扩展:发布审批后的通用模板,固定标准条款,避免不用公司模板或因手动编辑出现的错误情况,落实法务制度,扩展法务模块,有效控制风险。

l 应用展示:

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项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微! 

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好想你
所属行业 |
食品行业
所属类型 |
单体组织
公司规模 |
300-1000人
公司产值 |
所在区域 |
华中地区 河南省 郑州市
核心应用
合同管理