▊公司介绍
银亿集团总部位于浙江宁波,位列中国民营企业500强,是集房地产、资源工业、国际高端制造业于一体的多元化大型集团。集团先后收购多家海外制造企业,控股银亿股份、康强电子、河池化工三家国内上市公司,业务布局广泛,下属二十余家二级及三级子公司,覆盖执行层、管理层、决策层多级组织。随着产业转型升级,集团业务规模不断扩张,原有办公系统能力不足,亟需搭建一体化智慧协同平台,支撑集团整体运营管控。
▊项目需求
1. 制度流程落地困难:集团关键制度、业务流程依靠线下推进,落地成本高,执行效果难以保障,缺少系统刚性约束。
2. 多业务系统切换繁琐:集团拥有财务、人力、业务等多套业务系统,员工需要反复切换登录,工作效率低下,缺少统一工作入口。
3. 旧办公系统能力不足:原有办公系统性能跟不上集团发展,企业宣传、流程、知识管理、内部沟通等功能均存在短板。
4. 需要一体化协同管控底座:希望搭建集门户、流程、知识、协作为一体的智慧办公平台,打通各业务系统,把集团运营环节纳入统一管控。
5. 支撑集团经营分析决策:打通多系统数据,沉淀业务报表,为集团管理层经营分析、科学决策提供可靠的数据支撑。
▊建设情况
1. 全集团推广数智化协同运营平台:覆盖全国20家以上二、三级子公司,覆盖集团全部层级人员,搭建集团统一智慧办公底座。
2. 搭建多级信息门户体系:建设集团门户、个人门户、制度门户,承载企业文化宣贯、内部期刊、优秀员工展示,实现信息集中发布。
3. 落地流程管控与业务集成:上线预算费控、采购合同管理流程,完成与仓储系统对接,把核心业务流程固化到协同运营平台。
4. 建设移动沟通协作能力:部署手机APP以及EM即时通讯工具,实现移动端消息处理、协同沟通,打破办公地域限制。
5. 对接业务系统输出报表:完成和财务、人事系统集成,自动输出财务报表、人事报表,打通数据链路支撑管理分析。
▊项目成效与总结
项目成效
1. 推动制度流程刚性落地:核心业务流程线上化运行,解决制度执行不到位的痛点,集团管理规范有效下沉到各子公司。
2. 实现多系统打通,减少重复操作:协同平台作为统一工作入口,减少多系统来回切换,员工日常办公操作更加便捷高效。
3. 完善集团信息文化传播阵地:多级门户实现集团资讯、制度集中展示,强化企业文化传递,提升员工归属感。
4. 打通数据链路赋能集团决策:对接财务、人事业务系统自动生成报表,经营数据可汇总分析,为集团经营决策提供数字化依据。
总结
银亿集团联合泛微构建集团级数智化协同运营平台,解决了多子集团管控、制度落地难、系统割裂等管理难题。平台整合门户、流程、移动办公、系统集成多项能力,将集团各运营环节纳入统一数字化管控,为集团多元化产业转型升级提供坚实的协同管理支撑。