雨润控股集团统一协同办公管理项目案例

▊公司介绍

雨润控股集团总部位于江苏南京，历经战略升级，形成食品、地产、商业、物流、旅游、金融、建筑七大产业协同发展的大型多元化民营集团。2025年集团持续优化组织架构与业务布局，下属成员企业数量众多，业务覆盖全国三十个省、直辖市、自治区，保有雨润食品（1068.HK）、中央商场（600280.SH）两家上市公司。

▊项目需求

1. 集团信息协同需求：集团组织庞大、业务板块多，各主体信息壁垒明显，缺少统一办公入口。

2. 流程管控规范化需求：分子公司数量多，需要搭建分级的集团流程管控体系，覆盖行政、人事、财务、采购等多类业务审批场景。

3. 经营数据获取需求：集团经营数据统计上报工作量大，手工统计效率低，管理层无法及时掌握各业务板块经营现状。

4. 人力资源政策落地需求：企业推行定员、定岗、定工资的“三定”管理政策，缺少可落地的数字化依据。

5. 财务精细化管控需求：原有费用报销依靠人工处理，随着业务规模扩张，粗放式管理模式难以为继，需要搭建集团化预算与费用管控体系。

▊建设情况

雨润控股联合泛微搭建集团协同办公管理体系，覆盖信息门户、流程管理、经营报表、人力资源管理、集团预算管控等核心模块，支撑集团多产业、多层级组织使用。

1. 集团统一办公门户建设：搭建集团统一办公入口，承载集团资讯下发、跨板块信息互通、企业文化传播，实现集团资源共享与业务协同统一入口。

2. 分级流程体系搭建：搭建支持分子公司内部、跨单位、集团三级流转的流程架构；以食品集团为例，落地行政管理、采购、绩效、财务、人事、资产等8大类近百条业务流程，实现全集团分级流程管理应用。

3. 经营决策报表模块建设：在协同办公平台搭建管理层报表体系，覆盖财务、人事、行政、绩效、采购多类数据，可根据管理需要持续迭代优化报表内容，方便管理层及各子公司负责人查看业务经营数据。

5. 集团化预算管控特色应用建设：在协同办公平台落地集团费用预算管理体系，将报销业务线上化，把系统作为部门预算控制工具，打通预算、报销、成本分析数字化链路，支撑管理会计转型。

▊项目成效与总结

项目成效

1. 打破集团信息壁垒：统一办公门户实现集团信息集中发布、跨业务板块信息互通，统一企业文化传播渠道，实现集团资源共享协同。

2. 规范集团业务审批，提升运转效率：数字化分级流程落地，替代大量线下审批，全集团各类业务审批更加规范高效，统一了集团各板块内部管理标准。

3. 赋能经营管理决策：经营报表实现经营数据快速汇总呈现，管理层可以及时掌握各业务板块经营状况，降低手工统计的工作量。

4. 助力人力政策落地：日工作总结流程沉淀员工工作数据，为定员定岗定薪的“三定”政策提供客观可参考的数字化依据。

5. 实现财务精细化管控：线上化处理费用报销，流程清晰透明；集团预算管控体系实现预算事前管控，强化集团成本管控能力。

总结

协同办公管理平台是雨润集团近年来信息化总体规划重要组成部分，平台具备整合性、连贯性、灵活性，实现信息与业务环节统一管理，以点带面连通各业务环节。通过引入现代化协同管理理念，打破集团人、财、物、信息、流程之间的资源壁垒，推动集团各类资源协同运作，最大化挖掘资源价值，支撑集团重整后的精细化经营目标达成。