太原理工大学协同办公平台案例

公司介绍：

太原理工大学位于山西省会太原市，位列国家“211工程”、国家“双一流”世界一流学科重点建设高校。学校理工科优势明显，是教育部首批61所“卓越工程师教育培养计划”实施高校、国家“大学生创新性实验计划”实施学校、中国政府奖学金来华留学生接收高校、教育部数据中国“百校工程”试点院校，首批全国深化创新创业教育改革示范高校。学校有材料科学、工程学、化学三个学科进入ESI全球排名前1%。太原理工大学前身是创立于1902年的国立山西大学堂西学专斋，是中国最早成立的三所国立大学之一，历经山西大学校工科、山西大学工学院，1953年独立建校，定名太原工学院。1984年更名为太原工业大学。1997年太原工业大学与山西矿业学院合并，组建为太原理工大学。学校入选“双一流”建设高校及建设学科名单。获得“第一届全国文明校园”称号。

现有明向、迎西、虎峪、柏林等四个校区，占地面积213万平方米，校舍总建筑面积169万平方米。截至目前，学校有全日制学生40311名、国际学生475名、教职工4039名。现有中国科学院院士1名、中国工程院院士3名、双聘院士10名、教育部“长江学者奖励计划”特聘（讲座）教授8名、国家杰出青年科学基金获得者9名、“新世纪百千万人才工程”国家级人选17名。

项目需求: 

1. 通过OA办公系统规划梳理流程，减少线下繁琐审批过程；

2. 实现电子化知识文档的管理；

3.人事管理、组织架构同步；

4.建立统一的信息展示平台和办公门户。

项目建设内容：

提供信息门户，集中展示通知公告、公文、日程、待办事项，以及工作数据台账；个人办公桌面，根据个人岗位角色、权限来展示各类信息、内容，以及流程、项目等

知识管理，将日常工作沟通、业务、项目、工作流程中产生的文档数据收集沉淀在系统当中，进行结构化整理。支持全局智能搜索、关键词搜索，让知文档可以分享和重复利用；

将人事组织架构同步到系统当中，用以权限划分和流程处理，提高组织成员治安协作沟通和信息传递的效率。

项目价值：

实现了电子化的流程审批，减少了费时费力线下处理；

电子化的知识文档管理，可以自动收集存储知识文档，让资料文档可以快捷分享复用；

统一的信息发布平台、事务流程处理平台、应用入口，避免数据分散、信息孤岛；