巨化集团协同OA案例：40多家下属单位、6000多名用户统一办公

▊ 公司介绍：
巨化集团有限公司是全国特大型化工联合企业，拥有国家级企业技术中心、国家氟材料工程技术研究中心、中国化工新材料（衢州）产业园、浙江巨化中俄科技合作园等创新创业载体。多次入选中国500强企业。

▊ 系统上线背景：

集团下属单位几十家，内部管理有多套系统，包括人事、财务、资金、ERP等，想实现集团各岗位、各部门、资源、系统之间的协同办公实属不易。为贯彻落实集团三级单位的管控要求，需要一套信息化系统来进行统一管控。

▊ 泛微解决方案：
泛微协助巨化集团搭建了覆盖所有下属单位（40多家）的协同办公平台，实现二三级单位系统与机关管理协同、业务协同、资源协同；保证系统稳定、高效的基础上通过移动终端办文、办事，提高工作效率，提升员工能效、绩效、成效。

▊ 实施亮点功能：

1、公文管理
实现对公文的拟稿、审核、套红、用印、发布（传阅）全过程线上流转。

2、督察督办
泛微OA将督查督办融入办公过程中，通过制定时间节点设立督查督办人，来督查任务下达、督查任务执行、督查进度反馈。

3、项目管理
通过OA系统快速把项目分解成一个个任务，项目任务、负责人、项目进度在系统中可快速查询，台账一一记录，便于快速锁定负责人，及时跟进任务执行情况。给每个项目、任务设置时间节点，项目人员定期通过流程汇报进度，表单自动核算完成率，执行度怎么样，通过进度条一看便知。

通过图表结合的方式，对各部门、各项目的项目执行效率进行形象化的展现。

4、移动办公
移动业务处理简便易操作，后台配置简单。流程审批、通知公告、消息推送、提醒、邮件、日程、项目、考勤等操作通过手机端即可实现。

▊ 系统应用价值：

系统使用体验优化，工作流智能化驱动，减少无效的系统集成，优化系统部署，减少因为网络环境等影响体验感因素；

业务流程规范化，建立集团上下收发文体系，行政、营销、工程、质量、运输、法务、标准化体系流程集团层面规范，下属单位有例可循；

移动办公平台更新，集成钉钉，让碎片化的时间发挥出价值，让办公更高效、更智能。