珠海优特集团多元一体化协同办公平台案例

公司介绍： 

珠海优特科技集团公司（简称“优特集团”）总部位于珠海，是一家拥有较强资本实力和高效运营能力的集团化科技型企业，经过三十多年的建设与发展，现资产总值超过百亿，拥有员工1700余人。旗下子公司包括优特科技、优特物联、优特智厨、优点智慧、优特信息、鑫世达科技、优特房产、优特商管等，形成了多元化、多领域、多层次的经营格局。

优特集团通过产业培育、业态创新、技术创新、管理创新、并购重组等途径，成功建立起一批具有行业领导地位的主营业务，包括智能电网、工业安全、油液与传动链振动监测、智能餐饮、智能家居、智能云锁、智能停车等产品的技术研发和产业化，及房地产开发、商业运营管理等多个领域，致力于打造集智能电网、工业安全、物联网产业、房地产及商业运营为一体的综合产业集团。

项目需求:

为了更好地支撑公司的运营及业务发展，协同管理平台的建设需要始终围绕集团战略执行、组织协同与沟通、集团管控、流程管理、业务管理融合、决策支持、文化传承与模式创新等方面进行；

建设战略运营与共享服务平台，为决策层、管理层和全员提供资讯、知识、工作、管理、沟通和决策一体化平台；

融合移动化、平台化为支撑的协同一体化融合平台，集企业门户、流程管理、知识管理、沟通协作、业务集成整合、移动办公为核心的一体化融合平台。

项目建设内容：

构建个人门户、公司门户、报表门户、流程门户。建立以用户工作为中心的信息内容统一办公桌面平台；

公司门户：集团的战略思想统一、文化宣传、信息发布的重要渠道，集团（公司）统一的信息发布场所、各项重大规章制度以及企业动态、企业文化的宣传阵地；

个人办公门户，涵盖员工待办工作、待审阅文件、未读信息、日程安排、重点关注事项等所有未处理的工作信息，便于员工在开启个人门户之初即可得知当前工作进展，快速进入工作状态
从EIP系统和U9系统中迁移70条流程至OA系统中。进一步实现标准化、规范化的工作流程体系。包括工作流引擎的开发设计、个性化表单的开发设计、流程业务的优化调整、与EIP系统及U9系统的接口开发、流程点评及流程问答的设计开发。流程支持在PC端、移动端同步使用。

知识管理，梳理及构建EIP系统的知识目录及文档、构建4张知识地图。实现创建知识积累、共享、利用和创新的平台;

提供丰富的日常办公综合应用，如：通讯功能、日程管理、通讯录、知识产权、信息管理、全文检索等；另外所有的应用、流程均支持在移动端访问、使用;

项目价值：

打破平行部门间的沟通壁垒，建立公司层面的协同工作团队，实现公司各类资源的汇聚，更好的整合公司产品与服务;

领导层可以快速的了解该员工目前的工作进展以及每日工作成果，并根据情况进行督办、提醒、回复评论和交流;

全面移动化,移动建模实现全面移动化应用，移动集成让所有信息统一到一个入口来使用;

提供了一个很好的信息共享平台，让公司各类信息能够高效、便捷的上传下达，将信息的价值最大化，也帮助促进组织成员目标统一。