法泰电器（江苏）股份有限公司OA项目案例

▊公司介绍：

法泰电器（江苏）股份有限公司，位于我国经济最活跃的长三角区域内的苏州市，占地面积万余平方米，注册资本4270万元，资产近亿元，是一家专业生产各种断路器以及高低压电器成套设备的知名企业，产品被广泛用于如宝钢集团、大庆油田、中石化集团、象山核电站、青岛海尔、上海商学院、苏州大学、江苏大学、润扬大桥、金龙客车和苏州园区、新区住宅小区等项目以及供电公司、输配电、工矿企业、建筑房产等相关领域。法泰电器的销售服务网络遍及祖国大江南北，并正在拓展海外市场。

▊信息化动因：

1、 在经营和成长过程中，法泰电器沉淀了很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程规范、数据规范、岗位说明、权限等，制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为的过程，是实现内部协作分工的过程、是规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。但这些制度如何规范、高效落地，最终形成办公文化，服务于现在和未来的发展?

2、 日常工作中各环节积累的各类技术信息、营销信息、管理信息等经验知识，如何进行统一收集、有序积累以及实现权限内的分享和促进创新？如何构建一个统一的入口服务于日常的办公？避免员工流失所带来的信息和知识经验流失? 基于以上种种考虑，法泰电器决定启用泛微OA进行协同办公变革。

▊信息化步骤：

法泰电器于2005年6月开始实施泛微协同管理平台（e-cology），由总经理亲自担任实施项目组组长，信息主管担任实施项目组副组长负责推行 OA 软件，并在全公司召开了动员大会，介绍了公司推行OA软件的意义及其重要性。在与泛微项目小组进行了充分的交流和沟通后，确定了明确的时间表以及每个阶段的实施目标和各项目成员的主要任务。整个实施项目分成了三个阶段:


a) 第一阶段: 项目准备。这一阶段主要是进行需求调研、讨论和分析，制定项目实施计划，拟定初步的项目应用方案。通过详细的需求调研以及与用户之间的及时、细致的沟通，对前期项目实施方案初稿的修改，制订出切实可行、符合实际需求的最佳应用方案。


b) 第二阶段: 项目实施。这一阶段的工作是在进行基础数据确认，项目组开始 demo 搭建，然后组织进行系统测试，经过反复的测试和问题的解决，系统进入了上线试用阶段，在整个试运行过程中，各相关部门的信息管理员收集了大量的反馈信息，我们项目组成员对这些信息进行了整理、判断并对系统进行了调整，解决出现的问题，然后系统便顺利进入到完善阶段。

c) 第三阶段: 项目推广应用。在系统上线后，对公司的人员进行了集中培训，并进行考核；分配权限、协助监督检查各部门的初始化工作； 编写系统手册、制定系统运行制度、内部支持体系。

▊信息化价值：

1、为内部不同的用户提供不同的信息门户用于访问各种信息资源的统一的平台入口。整合生产制造企业组织内的各种系统资源，提供日常办公、经营管理、统计分析、知识管理、组织文化的传播，将这些信息整合到不同的门户中去，组织内部的各种管理层、普通员工、决策层等不同角色用户通过这个统一入口获得个性化的信息与服务；

2、实现了跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作，在统一规划统一调度和高效交流下完成，以强大的系统工作流引擎以及自定义、图形化的制作工具为基础，打造高效办公自动化体系，实现共同目标；

3、OA协同办公系统强大的知识管理体系，落实文件制定、核准作业，严格管制文件发行与变更流程，使公司发布的文件能更快的得到落实。 同时，将日常工作中各环节积累的各类技术信息、营销信息、管理信息等经验知识进行收集、整理、沉淀、创新和利用，并快速地传递给新人、合作伙伴等，确保企业不会因人员的流失而丢掉相应的经验及方法。

▊下一步信息化发展设想：

1、e-cology平台在我们公司的初步使用获得了成功，接下来公司 打算对系统进行深层次的推广应用，将启用基于e-cology协同管理平台的绩效考核功能来配合公司的绩效管理，使绩效管理工作做得更细致、更科学，起到充分发挥员工积极性；

2、技术部门将引进先进的辅助设计软件，并且采用网络版，使各个工程设计人员能够系统办公，加速新产品的设计、开发；

3、配合公司的战略规划，公司将在全国各地甚至国外设立办事处、经销点，公司的网络构架也要随之调整，公司要建立自己的web服务器、mail服务器和vpn服务器，使公司能够动态的掌握分支机构的各种数据。

▊客户评价：

借助泛微 e-cology 协同管理平台我们实现了企业管理方式的创新，改善了以往的工作方法和方式，相信协同管理的理念和思想已经深入到每一位员工的工作和成长过程中，希望可以更好的利用到这种信息化管理手段和工具，为我们法泰电器整个企业创造更多的价值。

▊系统展示：