泛微-业票通案例：北京兴创投资纸质发票电子发票识别、验真、查重、使用、归档全过程管理

l 客户简介

北京兴创投资有限公司于2000年8月正式组建，是大兴区从事固定资产投资开发和经营活动的国有法人独资公司。公司的主要业务是根据大兴区政府授权，负责大兴新城北区、生物医药基地东配套区、大兴新城核心区、西红门商业综合区、黄村七街、京开东侧天宫院村、采育中心镇区等土地一级开发，配合土地上市工作，进行区域市政、公益公建设施建设。

l 项目需求

公司整体数字化转型中，实现财务数字化转型是重要内容：

1）财务制度落地的需求：将财务制度落地到系统中，实现系统数字化管控要求。减少人为审核的错误率。

2）线上发票管理的需求：实现线上发票管理，线上报销，线上管控；实现财务对发票管控要求以及最终发票报表的输出需求。

3）系统认证的需求：完成电子证书认证，对接国家税务局，实现认证抵扣，提高工作效率。

l 项目解决方案

泛微·业票通协助公司实现发票管理全过程数字化管理，并嵌入公司财务制度，提升财务效率、提升员工体验。

l 项目场景展示

1）发票流程：将所有的业务场景通过流程进行区分，与财务及关键人确认需求范围，根据业务需要进行流程的调整。关联申请单，优化报销流程，增加发票相关内容，按照线下逻辑增加财务节点。

2）解决发票重复报销：根据财务需求，设置发票去重校验控制逻辑，可以解决发票重复报销问题。识别录入时，重复发票禁止录入。流程中一张发票只能选择一次，提交后会进行冻结，防止被重复选择。

3）发票协同报销单：根据发票云识别功能，快速及准确的获取所需报销的发票票面信息，并形成发票台账。流程填写中通过选择框选择发票，快速带出流程所需的相关信息（如价税合计，税率，税额等）。通过发票扫描按钮，快速生成发票相关信息。

4）发票归档：纸质发票与电子发票统一归档，电子文件直接上传即可，财务端费用审批完成后自动归档。

5）发票库：发票按照权限展示，给财务整个发票库，便于查看、汇总、存档。

l 项目价值总结

业票通帮助企业财务在角色转变、审核依据等方面极大实现转变升级：

1）角色转变：划分为票据员，审核会计。各司其职，分工明确，减少财务主管判断，为财务管理标准化打下基础。

2）审核依据：审核时可参考员工历史单据，之前领导详细审批意见，附件和原始票据的高清影像，使得审批更加有据可查。

3）数据生成：系统自动生成相关信息，效率高，误差小。

4）统计分析：完整的业务数据，完善的多维度报表，做到发票统计查无遗漏。

l 项目界面展示

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！