圣象集团有限公司OA项目案例

▊公司介绍：

圣象集团始建于1995年，主要经营地板、木门、家具的制造及销售业务。圣象及其股东已拥有150万亩速生林，8家基材工厂，年产能达200万立方米；9家地板及配件工厂，年产能达5000万平方米。圣象在全国拥有40家分公司和遍布中国的3000家统一授权、统一形象的专营店。截至2010年，圣象地板累计销量超过2亿平方米，连续15年同类产品销量第一。

▊行业背景：

受房产政策紧缩的影响，2011年房地产销售不振，直接影响到了下游地板行业。作为地板行业龙头，圣象地板拥有最大的木业产业链，但受到房地产需求市场的缩水，地板行业市场需求也受到影响，整个产业链上也受到不同程度冲击。在市场压抑期，如何借助信息化手段开源节流，降低内部运营管理成本、提升工作效率？如何协调产业链上的各个业务部门以及代理商、供应商？借助协同OA系统，圣象地板管理层希望通过协同经营平台的构建，真正做到开源节流。

▊解决方案及核心应用：
1. 门户应用：构建集团、公司、部门、个人级别的办公门户，实时推送公司通知、新闻、制度，并呈现员工岗位工作相关的待办、知识 文档信息等，实现各种信息和应用的集中、统一展现;搭建员工个性化工作平台;
2. 行政事务管理：各项行政办公流程实现了电子化，简化了各项行政制度的落地实施，大大节约了公司规章制度的培训成本，各项行政 办公流程得以规划，行政办公效率得以提升;
3. 订单管理：实现订单信息跟踪、订单任务执行、新品订单审批等流程的电子化，极大地提升了订单流程的运转效率，并且协同 OA 平 台上对各项信息的关联呈现，让管理者能够有依据地进行审批，把订单管理中的风险降到最低;
4. 采购管理：采购协议审批、原材料出入库、原材料出入账等流程实现了电子化，采购管理更加规范并且有迹可循;
5. 研发项目管理：从新品研发立项开始，研发用料采购、研发设计图纸、研发文档、新品试制、研发试验跟踪、研发样品打样直到正式 投入市场，实现全方位的研发项目管理，控制新品研发项目进程，同时实现新品研发经验的积累;
6. 设备及备件管理：满足日常研发生产所需的设备及备件管理，涵盖设备领用、维修、采购、租赁、借用，设备日常检测，设备检修计划等等;
7. 财务管理：涵盖预算科目管理、预算编制、费用管控、财务报表等。

▊系统价值： 

圣象运营管理系统涉及设备及备品备件管理、人力资源管理、预算管理、流程管理、知识管理、研发管理、质量管理、合同管理、供应商管理、生产管理、采购及财务管理等多个方面，通过系统实施，圣象集团行政管理制度得到了很好地落地和执行，业务方面采购管理、订单管理、新品研发项目管理、产品质量管理等也实现了电子化流转，极大地降低了业务过程中的风险和其他的内耗成本，同时也构建起了基于业务流程的活水化的知识库，真正做到了开源节流。

▊系统展示：