新世界发展有限公司协同办公平台案例 流程管理,项目管理,财务管理,信息门户,采购管理
新世界发展有限公司

公司介绍: 

新世界发展有限公司(「集团」香港股份代号:00017)成立于1970年,并于1972年在香港上市,为香港恒生指数成份股之一。作为一个散发着独特个性的品牌,集团的主要业务包括物业发展、物业投资及投资及/或经营公路、商务飞机租赁、建筑、保险、酒店及其他策略性业务,业务遍布大中华,特别是在粤港澳大湾区。截至2020年6月30日,集团资产总值合共约6,002亿港元。集团旗下两间上市公司,分别为新创建集团有限公司及新世界百货中国有限公司,并全资拥有新世界中国地产有限公司。集团致力实现可持续发展,并在日常运作当中,于盈利、人文和环境之间取得平衡。我们在为投资者提供合理回报的同时,竭力照顾环境及社会的需要,肩负社会企业责任。集团的业务包括物业、酒店营运、基建服务及百货等。过去40多年,新世界集团更在中国内地积极参与多种业务,成为大型的外商直接投资者之一。集团于中国内地的现时投资逾170亿美元,遍布4个直辖市及20余个省份。


项目需求
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本次项目的目标在于通过泛微的平台实现业务与流程的真正结合,从而逐步替换SharePoint系统 ,SharePoint的问题:

1、操作复杂、不规范;

2、同一审批人在同一条流程中拥有不同角色需要重复审批,流程状态查看不方便;

3、已发起的流程无法撤回、无法删除;

4、无批量上传、导入流程等功能;

5、系统速度特别慢;

6、发票扫描识别耗时多,并且识别的发票容易出错;

7、考勤系统无法支持特殊班次员工需求;

8、考勤系统审批邮件中无法直接查看附件等;

9、系统集成和维护较困难;


项目建设内容:

协同共享,人事、行政、财务、各业务,流程互相关联触发、协同;Workflow、Eleasing、Post ta三大系统,业务独立但共享一个平台

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将表单信息页签化,简化流程信息;将原来多个流程繁琐的操作,一整个业务场景通过一个表单完成;

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邮件提醒,通过和邮件系统对接,待办流程发送到邮箱;审批人直接通过邮件进行审批,并反馈结果,无需再次进入系统进行审批;同时也可在移动APP上处理各类审批。


项目价值

以流程驱动了企业日常运营、费用报销、成本控制、项目管理的标准化;

基于流程构建了将日常事务的申请、审批、报告、督办实现数字化的管理,管理者只需登录一个平台即可完成大部分日常工作;

各类事项可以在线操作。省却线下处理、出差快递,大大提高了反馈、执行效率;

促进了企业规章制度的落地,保证了合规性、安全性,防范各类经营风险。


新世界发展有限公司
所属行业 |
房地产行业
所属类型 |
资本密集型组织
公司规模 |
1万-10万人
公司产值 |
500-1000亿
所在区域 |
华南地区 香港特别行政区
核心应用
流程管理 项目管理 财务管理 采购管理 信息门户