上海建工智慧报账、业财融合平台实践案例

l 客户介绍

上海建工，前身为创立于1953年的上海市人民政府建筑工程局，1994年整体改制为以上海建工（集团）总公司为资产母公司的集团型企业。1998年发起设立上海建工股份有限公司，并在上海证券交易所挂牌上市。2023年新签合同4318亿元、营业收入3046亿元，排名2024年《财富》世界500强第354位。连续多年位列ENR全球最大250家承包商前10。荣获中国对外承包商会“社会责任领先型企业”称号。

l 项目需求

上海建工正处于战略转型阶段，为降低管理成本，提升工作效率，加强风险管控，根据上海建工信息化战略规划，按照“整体规划、分步实施、数据集成、信息共享”的原则，稳步、高效推进项目建设，建成一套“管理专业化、流程数智化、业财一体化”的报账平台，进而推动上海建工信息化建设快速、有序的发展。

以业务为源头，事前与事中控制为手段，通过审批控制、预算控制、资金计划控制等手段加强过程管理，打通现有系统间的壁垒，实现业务、财务、税务、资金的整体融合。

信息化作为战略目标落地执行的有效手段已在多个行业的企业中实施并收获效益。上海建工于 2018 年起基于自身信息化管理现状，启动了覆盖全集团的信息化建设规划。上海建工“十四五”规划提出了“努力成为国际一流的建筑全生命周期服务商”的战略目标，为了助力集团战略目标的实现，将慧报账平台纳入规划实施范围，期望通过信息化建设全面提升集团管理水平。

l 项目解决方案

泛微协助上海建工建立统一的管理制度及标准，实现用户报账更便捷，财务工作更合规，集团费用更可控；搭建统一的报账平台及专项场景，实现各类报账的数字化管理，将报账流程的发起、审批与复核处理做数智化支撑，有效提升处理效率；打通现有系统间的壁垒，实现费用发生的事前、事中、事后控制，业财数据可追溯和快捷查询，实现构建面向未来的、全场景、全流程的数智化报账平台。

l 项目场景与演示

1）全新慧报账平台：构建全场景、全过程、多角色、多系统融合的智慧报账平台。

2）最终目标实现一站式智慧报账平台，让预算、发票、报销、结算全程数字化管控。

3）全程预算在线平台，实现全集团的费用预算编制、审批、调整全程在线数字化。

4）全面数字化电子发票，实现发票的采集、识别、查验、合规、报销与归档全生命周期管理。

5）全场景高效报账，满足对私、对公、薪酬、借支等全场景报账数字化与高效合规管控。

6）分权与共享融合的慧报账，支持集团的数据共享与个性报账分权管理。

7）低代码能力支撑的慧报账，赋能客户低代码能力，可配置、可扩展、可开发的数字化报账构建能力。

8）安全可信的慧报账，从密级密标/数据管理/访问控制/身份鉴别/安全审计/三员分立等多个维度保障系统的安全性。

l 项目价值与总结

1）报账更方便：数电票管理、自助报销、快速审核、直联支付，智能化、一站式报账业务处理，员工报销更方便。

2）审核更智能：业务审批、财务审核、智慧审批、智能监控，规则化管理、智能化控制，领导审核更智能。

3）业财更融合：财务规范、管理制度与业务经营风险管控落地，关联式管控、数字化穿透，组织业财更融合。

l 项目界面展示

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！