临沂职业学院项目案例分享

公司简介

临沂职业学院是经山东省人民政府批准，临沂市人民政府主办的全日制公办高等职业学校。学校始建于1954年，组建于2008年，由临沂广播电视大学和原临沂商业学校、临沂市职业中专、临沂经济学校合并而成。2019年，原临沂市建设职工中等专业学校整建制并入。建校60多年来为社会培养输送了20余万名优秀人才。学校是教育部现代学徒制试点单位、教育部1+X证书制度试点院校、教育部智能制造领域中外人文交流人才培养基地项目建设院校、全国职工教育培训示范点、山东省单独招生资格高校、山东省“3+2”分段培养本科生试点高校、山东省首批学分制改革试点单位、山东省非物质文化遗产传承人群培训学校、山东省创新创业学院。近年来，被评为山东省高校思想政治工作先进集体、山东省教育信息化示范单位、山东省中华优秀传统文化传承基地。

项目需求

老OA系统太简单，难以支撑学院日常办公需求

老OA系统无移动办公

无法满足学院业务部门时刻变化的需求

项目建设内容

流程效率分析

大部分流程已经结束，个别流程处理时长过长，需分析原因，有待提高处理效率

办公物品管理主要分为物品分类、物品信息、物品的出入库记录三部分。可通过流程对物品进行领用、入库等等管理

项目价值

提高政策传递速度，全面覆盖高校的互联网化、无纸化办公，快速传达最新高校相关文件。

提高落实工作效率移动办公、实时互联互通，有效利用碎片化时间，沟通更便捷、工作更高效。

信息共享，优化流程，推动系统资源整合和多方利用，避免分散建设,发挥信息共享支撑多部门协同服务的作用，简化优化流程。

“一竿子到底”，一个系统上，完成全部工作，减少人工信息收集，提供更多决策时所需相关资源。