方兴科技业务管理一体化运营管理平台案例

公司介绍

江西方兴科技有限公司（简称“方兴公司”）成立于1995年，注册资本12693.27万元，为江西省交通投资集团有限公司旗下赣粤高速公路股份有限公司的控股子公司，是一家专业从事高速公路机电工程建设、运行维护服务、交通机电产品研发、应用软件开发的国家高新技术企业。方兴公司现拥有江西锦路科技开发有限公司、北京中瑞方兴科技有限公司、工程分公司、技术研究院等下属单位。公司曾连续七年被评为“江西省优秀高新技术企业”， 并先后获得“第24届国家级企业管理现代化创新成果二等奖”、“2016-2017年度国家优质工程奖”、“全国交通运输企业信息化智能化优秀企业”、“江西省软件产业统计先进单位”、“江西省‘十二五’优秀软件企业（规模型）”等多项荣誉称号。

项目需求

搭建客户信息管理模块，记录内外部单位客户基础信息。

建立商机管理应用，便于商机汇总跟进和反馈的记录。

构建起全生命周期的合同管理应用，便于合同的签署、执行、归档。

搭建专门应用，将企业资质、证照统一管理

项目建设内容

1.客户管理：记录内外部单位客户基础信息；根据部门及人员进行数据赋权；可以被后续管理模块引用，与项目管理功能关联。

2.商机管理-项目商机: 建立项目商机台账，通过商机报备流程驱动，按照项目商机阶段分类规划，根据后续的流程进行自动更新阶段信息; 通过商机卡片页面的页签，将商机跟进记录、招标工作等关联信息，方便用户关联查询，了解商机始末。

3.投标管理-销售报价记录: 提供销售报价记录台账，为后续类似商机项目报价提供参考。

项目价值:

4.资质管理-资质证书: 建立统一的资质证书信息库，实现公司资质证书统一管理，对资质证书有效日期进行提醒。通过资质证书借用申请流程，与公司资质证书信息库关联，可对证照材料的存放、借用、回收进行实时管控。

5.合同管理：建立包含合同审批，合同编号，合同用印及合同报表统计等功能于一体的全方位合同管理体系

项目价值

1. 为管理层提供管理依据：规划各类查询报表及图表，方便查询分析；

2. 整合企业多个功能模块：与项目管理模块功能关联，将客户、商机、合同、项目等形成一个闭环，整个周期都在系统中完成；

3.降低沟通成本：将线下流程电子化，通过系统流程及

各类通知进行业务信息传递；

4.规范业务管理：规划各个业务管理模块，梳理整合业务，规范管理；

5.方便用户业务操作：在各个模块看板界面通过设置页签进行数据关联展示，同时将各类下游单据按钮设置为右键按钮便于用户操作；