海口市妇女儿童医院协同办公平台案例

公司介绍：

海口市妇幼保健院创建于1951年11月，是一家由政府举办、不以营利为目的、具有公共卫生性质的公益性事业单位，是一家集保健、医疗、预防、科研、教学、培训为一体的现代化三级妇女儿童专科医院，承担着海口市常驻、流动人口的妇幼保健任务，是海口市妇幼保健技术指导、业务培训中心、孕产妇保健基地、孕产妇危重症救治中心、新生儿危重症救治中心。医院总占地面积30亩，总建筑面积41572平方米，编制床位数500张，实际开放床位411张，年门诊50万人次，年住院2.5万人次，年均分娩量1万余人，位居全省之首，建院70年以来，已有50余万人口在我院出生。是海南省最具规模、现代化医疗水平的妇女儿童专科医院之一。

医院现有职工920人，其中省优秀专家、国务院特贴专家1人，省“515人才工程”第三层次人才3人，省市级拔尖人才3人，高层次人才72人，正高职称（教授）28人，副高职称（副教授）92人，中级职称技术人员380人，硕博士 30人。 

项目需求:

以OA系统梳理院内各项工作流程

实现对公文流转的电子化管理

实现业务标准流程、规章制度落地

电子化的文档管理、车辆管理、考勤核算等

项目建设内容：

1.构建医院的信息门户，可以从各个系统模块中获取最新信息分类展示到页面当中，如新闻资讯、医院动态、规章制度、通知公告等，方便信息的发布传递；另外有科室门户可以让下放自行维护，发布科室内的信息公告；个人门户可以根据岗位职责，显示个人的待处理工作、流程，会议培训安排、日程安排等，形成个人的工作桌面

2. 流程管理，将院内涉及财务、人事、行政乃至业务的数十条流程全部梳理后部署到系统中，实现电子化、可视化的流程发起、审批，减少线下处理的麻烦和时间空间的制约。同时，借助流程引擎，不用开发系统管理员也可自行优化、增加流程，以应对组织发展的需求变化。由下图可看出，借由电子化的流程管理，医院的流程审批效率得以大幅度提升；

3、PC、移动端一体化，通过泛微的移动建模引擎，所有的PC端应用比如门户、流程、指示、公文、会议管理等等均可在电脑上、手机上同时使用。医生、领导可随时随地处理工作、查阅资料，不需要守在电脑边办公；

项目价值：

打破了信息孤岛，医院员工可快速获取各类信息，提升医院信息发布、资讯传递速度；

以数字化的软件工具推进医院信息化建设，适应现代办公需求。提供覆盖医院全员的的及时沟通工具，方便各科室各级人员的沟通协作；

提供电子化的人事、公文、会议、财务费用管理，推进业务和管理的标准化、保证规章制度落地、促进资源的合理利用；

移动办公、实时互联互通，有效利用碎片化时间处理待办事宜、工作更高效。