▊公司介绍
杭州锦江集团起源于20世纪80年代,1993年正式组建集团,是大型现代化民营多元化集团,主营环保能源、有色金属、化工新材料,布局大健康新兴产业,同时发展贸易物流、投资金融业务。产业遍布国内20多个省份,并在新加坡、印尼、越南等多国开展海外投资。集团入选中国民营企业500强、中国制造业500强,2017年总资产超660亿元,营收超840亿元,属于华东杭州大型多元化集团企业。
▊项目需求
集团分子公司数量多、地域分布广,在建设财务共享中心前面临三大核心痛点:
1. 制度落地难:各子公司财务制度执行不一,集团统一财务标准难以向下推行,管控力度弱。
2. 运营成本高:各子公司配置独立财务人员,人力成本高;费用业务分散管理,集团对费用缺少透明监控,成本难以管控。
3. 业务效率低下:费用报销等大量财务业务依赖纸质单据,需要线下多人签字流转,审批周期长,财务处理效率低。
集团希望搭建财务共享中心平台,统一财务制度标准,集中处理财务业务,降低人力与运营成本,实现财务业务线上化,提升财务处理效率,强化集团财务透明管控。
▊项目建设内容
锦江集团携手泛微搭建财务共享中心平台,打造集团化财务共享服务能力:
1. 财务共享报账平台:搭建网上报账平台,覆盖费用报销、采购付款等财务业务,把线下纸质财务审批转为线上流程,建立任务池派工机制,支撑共享中心财务人员作业与绩效考核。
2. 多系统深度集成:打通用友NC财务系统、ERP、HR、影像系统;主数据从HR、ERP自动同步,减少手工录入;对接影像系统,实现单据影像扫描上传、线上调阅查看;与NC双向交互,完成支付回写、凭证自动生成归档。
3. 银企直联:集成银企直联能力,实现流程内发起支付,减少系统切换,强化资金支付风险管控。
4. 集团信息门户与流程管理:搭建集团信息门户,统一入口;依托流程引擎固化集团统一财务制度,把管控规则嵌入系统,实现流程标准化、全过程可追溯。
▊项目价值
1. 实现集团财务制度统一落地:将集团财务标准固化进系统,解决各子公司制度执行差异化问题,集团财务管控更加透明。
2. 降本增效显著:财务业务集中到共享中心处理,减少各子公司重复财务人力投入;告别大量纸质签字流转,财务业务处理效率得到提升,企业整体运营成本大幅下降。
3. 业财数据打通:多系统集成实现主数据、业务单据、财务凭证数据互通,影像资料线上可查,减少重复录入,保障财务数据准确统一。
4. 资金风险可控:银企直联实现支付流程线上闭环,资金支付全程留痕,强化集团资金风险管控。
总结:杭州锦江集团作为跨区域、跨国布局的多元化大型民企,通过泛微搭建财务共享中心平台,解决多分子公司财务制度不统一、成本高、纸质流程效率低的管理痛点,实现财务业务集中化、标准化线上处理,为大型多元化集团财务共享数字化建设提供实践参考。