新华报业传媒集团案例配图

泛微-资管家案例:新华报业传媒集团综合资产管理系统

经营性资产管理、房产管理、基建管理、耗材管理、车队管理、物业管理
新华报业传媒集团


l 客户介绍

新华报业传媒集团,是以江苏省委机关报《新华日报》为龙头组建的大型党报集团,为江苏省属大型国有企业。2001年9月28日,经中宣部、国家新闻出版总署批准,江苏省委、省政府研究,新华日报报业集团(Xinhua Daily Press Group)正式组建成立,2011年,经江苏省委、省政府批准,更名为新华报业传媒集团(XINHUA DAILY MEDIA GROUP)。 新华报业传媒集团连续六年入选世界媒体500强,并被中宣部提名为“全国文化企业30强”。 新华报业传媒集团全媒体矩阵在江苏具有无可比拟的权威性、思想性、可读性。

 

l 项目需求

集团需要构建一个符合全媒体指挥中心统一管理要求的多级集团管控体系和一体化资产管理融合的信息平台,纵向实现集团总部与各单位之间的业务联动与信息交互;横向实现各业务板块、集团核心产业链的业务联动与信息交互,全面、连续、系统地描述集团的资产管理,更好地服务于集团管理的目标。

 

l 项目解决方案

泛微·资管家协助新华报业传媒集团,全集团共用一个平台,构建符合全媒体指挥中心的多级集团管控体系,形成统一资产管理制度和一体化资产管理融合的信息平台,实现对企业房产、对外招标、内部医务、安保、物业等服务精细化管理。

 

l 项目场景与演示

1)集团性资产全类别、全生命周期管理

按照集团资产管理规定建立11大类,28小类资产类别,涵盖不动产、设施设备、办公用品、无形资产等。资产卡片可联动查询动态、招标、维修等各模块,多维度展现资产信息。

通过资产二维码,按照使用部门、资产类别分类加载资产信息。

资产全生命周期动态信息记录,与资产卡片联动,穿透查询。资产状态变更、资产转移登记、资产借用登记、资产报废登记、资产盘点登记等全过程数字化管理。

2)经营性资产管理

房产信息一个平台进行全方位管理,包括房产单元信息、房产出租信息、设备维保情况、日常零星维修情况、房产报修申请等,详细记录房产各类操作变动。并且通过数字化报表,快速查询和展现集团闲置房产、维修回访、房产租赁明细、租金等数据。

3)基建管理

新建改建项目信息,一个台账展示基建项目状况。维修项目信息概况,归属不动产卡片,记录维修项目、出资情况、结算金额等信息;一个平台查询设备设施维保、设备设施维修、屏媒发布信息、报修信息等。

4)耗材管理

建立办公耗材档案、部门耗材额度,通过流程实现办公耗材入库、耗材盘点信息、耗材领用、耗材申请全过程线上管控。

5)医务药品管理

建立药品库存档案库,库存记录药品厂家、库存数量(不记录批次、批次库存量)。数据在每次入库、出库检索系统入库、出库自动计算。

6)数据整合与报表推送

贯穿集团各个单位,了解集团资产数据库,使资产管理体系和人事管理体系实现数据互通、定期推送数据报表,集成集团门户,图形化展示集团资产动态情况。

 

l 项目价值与总结

1)信息集成:以“资产”为媒介,连接十大模块,突破组织间的信息屏障,对集团将近8500件11类的资产进行集成和管理。

2)信息共享:在全媒体平台之上部署固定资产、经营房产、招标、基建、安全、物业、车队、办公耗材、医务、会务等管理应用。建立以“资产”为中心的数据汇集和共享平台。

3)数据整合:构建集团资产数据库,使资产管理体系和人事管理体系实现数据互通、定期推送。集成集团门户,图形化展示集团资产动态情况。

4)效能提升:使以往的人工传递、合并和统计工作实现信息化,提高部门管理效能。同时为后续信息系统平台功能的拓展打下基础。

 

l 项目界面展示

项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微! 


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