十堰汉成置业数字化内控平台建设案例

公司介绍

汉成集团是集清洁能源开发、汽车销售服务、房地产开发于一体的大型民营企业集团，总部位于湖北省武汉市，资产总规模近100亿元，员工队伍600多人。汉成集团至今已发展成为东风商用车全国集团战略经销商、湖北省最大的民营水电开发企业。汉成集团也是武汉十堰商会会长单位。

集团2005年涉足清洁能源产业，在湖北汇湾河流域、阴峪河流域和陕西金钱河流域拥有水电站9座，运行及在建电站总装机容量20多万千瓦，资产规模30亿元，年发电量6亿度，发电收入2亿多元。集团还在云、贵、川、陕等省份流域论证新的水电项目。

集团自创立以来，专业经销东风品牌商用车。经过多年深耕，成为东风公司的全国集团战略经销商。目前拥有14家东风商用车直营销售服务4S店，资产规模已达10亿元，年均销售额30多亿元，销售网络覆盖西北、华中和西南三大区域市场7个省，在区域市场份额上占据绝对优势。集团在房地产领域已形成市政工程、安置房建设、商业住宅开发三位一体的战略格局。已完成各类市政工程、安置区建设和商品房开发100多万方。目前，集团在十堰、武汉两地在建和已储备多宗土地，可实现销售货值净200亿元。

项目需求

1.随着企业团队的不断壮大、业务量的日渐增加，对公司规范化管理及提升内部信息化建设水平提出了更高的要求；

2.流程电子化需求——公司业务流程、公文流转相对复杂，文件签批不方便，快递、邮件不容易追溯及管控，人员、文件往返总部成本高、效率低、有风险。希望通过信息化建设提高效率、规范管理；

3.需要实现统一移动化办公的需求，由此提高公司业务处理、办公审批的效率和便捷性。

项目建设内容

1.信息门户，作为信息展示的窗口，能搭建各类企业门户，比如集团门户、个人门户，根据每个人的岗位角色，将与之相关的各类信息、待办事项集中展现，围绕工作岗位构建个人工作台。

2. 流程电子化管理，将公司内部包括行政、财务、人事及业务合计近百条流程落实到OA中进行电子化管理，代替了原先的纸质填报、审批。规范化流程表单填写、流转，还可通过可视化流程图追踪进度。

另外还支持流程信息即时提醒，PC端和移动端都可以发起、处理流程。流程还支持细化到每个字段、签批意见的权限控制和集团化分级分权的管理模式，让流程管理更规范且灵活。

项目价值

系统上线后，客户整体使用反馈很积极，在费用报销、工程管理中使用效果很好。

系统初衷是所有主要领导在武汉，而分公司人员的报销、文件审批无法很好的进行，系统上线后，此问题很大程度上解决了办公问题。领导和异地同事都可以通过电脑、手机方便的完成日常的合同、费用审批，处理工作事务。各类的信息通知也可以及时的传递到各地同事处，提高了员工之间的协作沟通效率，也减少了来回出差、寄送快递的麻烦和风险，真真正正的做到了为企业降本增效。