上海市环境科学研究院案例分享

客户公司介绍：

上海市环境科学研究院成立于1979年，是从事环境科学研究和科技服务的公益性事业单位，隶属上海市环境保护局。该院是集环境科学、环境规划、环境生态、环境评价、环境污染控制技术与工程设计、工程实施于一体的综合性研发机构。全院现有职工400余人，其中90%以上是专业技术人员。

项目需求归纳：

科技管理办公室主要负责院内所有科研项目以及各种基金的项目申报管理。这类工作内部称为“课题管理”，包含科研项目，工作专项，技术咨询，自立基金四大类。所有项目的全过程文档都必须收集存档，目前院所在管项目1600多个，拥有大量的文件整理工作。科研成果的管理和配合审计工作，涉及到大量的研发过程的文档资料的查找和整理。
1、项目相关文件庞杂，涉及项目相关的文档以纸质为主，经年累月，文件庞杂。
、缺少整个项目生命周期管理，线下纸质流转+人员流动，部分规章制度中涉及的管理节点并不能完整执行。
3、不定期提供项目相关数据给到各部门，纸质文档仅存留在单个部门，各业务部门会不定时要求查/借相关项目信息。
4、配合审计提供各类合同数据，需配合审计，按照不同项目维度、类型调阅相关信息，纸质文档，工作量庞大。
5、相关经办人审核规则模糊，经调研发现，相关业务经办人对整体业务管理规则模糊，各管各，导致业务管理中出现断层情况，无从询问。

项目解决方案：

通过业务梳理，共形成了13条项目流程，来打造环科院“科研项目管理”应用体系。

项目亮点展示：

1、实现了环科院科研项目的线上过程管理，能全面了解全院上千个项目的状态。
2、对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理，方便查询和统计。
3、建立了环保科学研究类项目管理流程的标准体系，可复制可复用。