▊客户简介
上海大众动力总成有限公司成立于2005年4月29日,是德国大众在中国的全资投资公司大众汽车(中国)投资有限公司和上海汽车集团股份有限公司合资组建的发动机生产企业,是世界上加工工艺和技术水平最先进的发动机生产基地之一。公司位于上海市嘉定工业园区城北路3598号,占地面积284358平方米,建筑面积165911平方米,注册资金150830万元人民币。公司主要生产德国大众符合国六排放标准的EA211系列发动机,配套上汽大众的“大众”品牌与斯柯达品牌主流车型。
▊项目需求
公司销售流程历经合同或订单、到货或收入确认、开票、收款、记账等环节,人工环节多,公司希望提升操作效率、降低成本、实现风险管控。
▊项目解决方案
泛微协助上海大众动力总成有限公司,建了以数电票为载体,以电子会计档案为归集,融入电子签名与智能合规组件,以流程为驱动的业务、档案、财务一体化的数字化平台。

▊项目场景与演示
1)进项发票合规:支持对各种发票的智能合规检查
既支持与税端直联,实现对增值税发票的自动真伪查验、价税分离;也支持通过自定义发票合规指标,如发票验真、去重、连号、发票敏感字、黑白名单自定义设置等,灵活满足组织内控合规要求,对其他发票基于内控合规规则进行有效检查控制,从源头杜绝虚假发票报销,规避组织合规风险。
2)发票高效认证抵扣管理
对于需要认证的发票信息可通过接口提交勾选,统计,签名等操作;也可通过扫描条码勾选、号码缩位勾选、税额勾选、税负率勾选等方式提交认证。
3)全程数字化的销项数电票一体化
全面升级实现销项发票系统与业务订单系统融合,实现全程数字化的销项数电票管理新模式。4)一站式数电票门户中心
聚合数电票开票、管理与认证,实现一站式数电票管理中心。
5)SO/非SO多类型数电票开票申请管理
全面升级实现销项发票系统与业务订单系统融合,实现全程数字化的销项数电票管理新模式。6)数电票模式下的高效便捷红冲管理
若无红字信息单单号,蓝字发票号码、红冲原因必填,根据蓝字发票号码自动带出蓝字发票信息;若有红字信息单单号,红字信息单单号、红字申请单录入日期,实现高效红冲管理。
7)数电票购方及分类数据一站式集中管理
一站式集中管理商品和服务税收分类编码,管理维护商品编码信息,主要包括新增、修改、删除、查看。
8)业财票税档协同一体化管理
实现业务流、资金流、票据流一体化的业财票税档一体化管理。
▊项目价值与总结
1)简化开票处理:
去设备、去介质化的开票体验,不再受限于等硬件,授信制与赋码制共同带来了开票与管理的超简洁感受。结合全电发票的标签化与要素化特点,大幅降低票种管理复杂度并提升了开票的规范性。
2)票前处理支持性强:
系统搭载强大的数据导入引擎和处理引擎,丰富灵活的配置选项,可以创建自动处理的默认规则,也可添加单次处理的临时规则,通过权限设置让不同登录人员完成各自的处理操作,完成通用或个性化的票前处理。
3)开票场景全覆盖
通过一个管理平台,实现各开票主体公司基于手工填开发票、对接业务系统开票,各种扫码开票和移动端开票的全部场景。支持对正负单据的合并与拆分、折扣与备注处理,以及商品信息转换等个性化处理操作。
4)紧密衔接业财
统一不同业务的开票操作流程与平台间的数据接口规范,便于在后续纳税申报与销售统计等各个环节提升溯源与钻取。
5)提高安全性
避免因发票丢失而带来的各类不方便。
▊项目界面展示

