庆源绿色金融项目合同管理客户案例

公司简介

内蒙古庆源绿色金融资产管理有限公司是由内蒙古蒙草生态环境（集团）股份有限公司、乌海市君正科技产业有限责任公司共同发起设立的内蒙古自治区第二家地方金融资产管理公司，注册资本14亿元人民币。

经营范围：

收购、受托经营金融机构不良资产，对不良资产进行管理、投资和处置；债权转股权；对股权资产进行管理、投资和处置；对外投资；买卖有价证券；发行债券，资金拆借和向其他金融机构进行商业融资破产管理；财务、投资、法律及风险管理咨询和顾问；资产及项目评估；经批准的资产证券化业务、金融机构托管和关闭清算业务；非金融机构低效无效资产业务；企业资产的重组、阶段性持股、财富管理；监管部门批准的其他业务。

项目需求

旧OA系统是定制化开发软件，架构及功能陈旧，界面单一，无法满足现有业务需求。

旧OA系统用户体验差，想提升系统与用户的交互体验

旧OA系统仅有审批流，不具备业务台账、数据穿透等功能，无法形成业务串联闭环

用印文件种类多、数量多，经常携带印章外出。

管理分散：子公司数量多且域分散，各管理印章机构无法统一管理。

项目建设内容

针对路演表决通过的业务发起立项审批流程；

立项审批结束的流程转化为立项台账；

点击项目名称可以查看立项详情。

通过创建相对方流程自动生成相对方信息卡片；

相对方卡片形成相对方库；

历史数据采用excel批量导入；

与该相对方有关的合同记录对应展现；

项目价值

领导可以方便查阅项目、合同信息。并且快速查找到之前审批的流程记录和归档文件。

最初情况下，各个项目信息都是在管理的投资经理手中，领导并不能完全了解，上线后领导能了解全部项目情况

投资业务人员通常都是长期外派人员，并不会经常性在公司，提交申请审批需要花费很长时间，系统上线后减少很多时间成本

项目投资是长期业务，很多资料在长时间后会有丢失，上线之后可以追溯所有在系统中的历史数据，查看其相关文件及投决记录

对用印权限进行精细化管控，实现制章、管章、用章身份锁定、真正做到，用印记录可查、可追溯，文件受控打印。使用契约锁签署合同，电子数据附带有国家认可的CA证书，具有严格的法律有效性，不可抵赖。

系统上线之后，可以为后续更多功能扩展做准备