▊单位介绍:
徐州市下辖2市(新沂、邳州)、3县(丰县、沛县、睢宁县)、5区(云龙、鼓楼、泉山、铜山、贾汪),是国务院批准的“较大的市”,先后获得国家历史文化名城、中国优秀旅游城市、全国双拥模范城、国家环保模范城市等称号。
▊项目建设目标:
目标是在徐州市电子政务外网上,应用先进成熟的计算机和通信技术,按照协同、实用、共享、定制、安全、移动、开放的原则,构建“一站式、一体化”、高质量、高效率、智能化的办公自动化平台,实现覆盖市、县(市、区)镇、社区街道政府及部门,涵盖机关日常办公事务处理的几乎全部事宜的网上协同办公、移动办公。通过更加科学、系统、人性化的平台设计和配套的运行机制、制度建设,为领导决策和机关办公提供信息服务,从而提高各级党政机关及其工作人员的办公自动化水平和办公效率,真正促进实现无纸化办公。
▊泛微解决方案:
泛微团队根据徐州市政府的需求目标以及单位性质,为徐州市政府规划构建了一个融会贯通的协同政务平台。平台以办公门户、移动应用为用户交互融合,互联互通,以公文流转为主线,督查督办为落地保障,实现行政事务支撑、个人事务跟踪和移动政务办公。
▊项目建设价值:
通过本次项目,为徐州市政府建立了一个融合统一、智慧主动、贯彻落实、互联互通的协同移动政务办公平台,真正实现了五个统一,两个全面。
▊项目建设亮点:
本次徐州市政府项目具有覆盖面广,独立性强,弹性大和系统安全的特性。
公文管理公文协同,收发联动,实现了各类文件全部线上流程化审批,上报、办结、督办、跟踪实时可查。公文应用全部可移动化处理,移动端通知到相关工作人员。全部文档云端在线化,安全可靠用后留痕。
项目搭建了徐州市人民政府督查工作系统平台,是对工作目标、工作规范、工作责任、建立健全工作模式,加强督查工作的制度化、标准化、规范化。落实了建立健全统一领导、分工协作、上下联动、齐抓共管的政府督查工作机制。
会议管理模块实现了会议与公文的联动和会议的消息联动。导出Excel方便传递与复用,具有输出灵活的特点。会议方案可以进行会议室设定,坐席方案设定,易于会议安排。
实现全面协同移动办公,领导可以通过移动端进行工作审批,移动端还支持手写签批功能。