北大方正集团有限公司集团统一管控平台项目案例

▊公司介绍

北大方正集团由北京大学1986年投资创办，王选院士为集团奠基人，汉字信息处理与激光照排技术是集团核心起家技术。集团以IT、医疗、金融为三大核心支柱，同时布局地产、教育产业，形成多产业协同格局。2025年集团持续推进产业优化升级，旗下包含5家产业集团、6家上市公司，员工规模约3.5万名，是北京大型多元化投资集团。

▊项目需求

方正集团属于多产业、多主体的大型投资集团，下属产业集团、上市公司众多。集团管理模式需要信息化支撑集团化战略落地，既要实现横向跨部门、跨产业协同办公，又要实现纵向集团对下属企业的管控能力；同时各业务板块、职能部门存在大量个性化业务管理诉求，原有纸质办公模式效率低下，需要建设集团统一管控平台，覆盖费控、法务、审计、党群、IT运维等专项业务，并支持全员移动办公。

▊项目建设内容

方正集团携手泛微搭建集团统一管控平台，调研各部门业务实际，落地十大特色管理模块，兼顾集团统一管控与各部门个性化业务：

1. 组织机构管理：统一维护集团组织架构，为各业务模块提供组织主数据支撑。

2. 预算费控管理：实现费用报销、差旅、借还款的立体管控。

3. 法务合同&律师案件管理：完成合同全生命周期管理，同步管理律师案件业务。

4. 审计项目管理：覆盖审计项目立项、任务下达、执行反馈、阶段确认、项目关闭全流程，支撑运营类、管理类审计工作。

5. 人力数据上报：实现集团人力数据线上汇总上报。

6. 党群组织党员管理：支持从集团党委到下属党支部的多级组织管理、党员信息管理。

7. 战略督办台账管理：落地集团战略运营、任务督办台账。

8. IT项目运维管理：承载集团IT项目、运维事项线上管理。

9. 目标计划管理：实现集团目标、计划任务线上跟踪管理。

10. 移动办公管理：搭建移动办公能力，包含移动加班、用餐等应用，实现全员移动处理工作。

平台由点到面逐步推广，覆盖5家产业集团、6家上市公司，替代传统纸质单据，实现电子化流程审批。

▊项目价值与总结

项目价值

1. 集团管控与横向协同落地：平台打通集团、产业集团、上市公司，实现纵向管控、跨产业横向协同，满足多元化集团战略管理需要。

2. 专项业务体系线上化：构建费控、合同、审计、党群、战略督办等多套专项管理体系，满足法务、审计、党委、IT等职能部门的个性化业务需求。

3. 办公模式升级：纸质单据转为电子化流程审批，减少线下流转，提升内部事务处理效率。

4. 全集团移动化办公：移动端覆盖各类业务场景，打破办公地域限制，随时随地处理审批与业务。

总结：北大方正作为多产业、多上市主体的大型投资集团，依托泛微协同平台，不仅实现基础协同办公，同时建设大量职能专项业务模块，兼顾集团统一管控和各板块差异化业务需求，为大型多元化投资集团的综合协同数字化建设提供实践参考。