中冶京诚工程技术有限公司案例配图

中冶京诚电子知识统一管理平台,形成文化体系、制度规范

面收集、有效管理、多方分享、智能创新
中冶京诚工程技术有限公司

l 公司介绍


中冶京诚工程技术有限公司(简称:中冶京诚)是我国最早从事冶金工程咨询、设计、工程承包业务的国家级大型科技型企业。凭借70年来在冶金工程领域积累的丰厚经验,中冶京诚将业务范围从冶金领域延伸至市政、公路、公用基础设施、建筑、水务等城建和环保领域,践行“1+2+N”的企业发展战略。作为国家勘察设计行业的龙头企业,以技术为先导,以创新为动力,公司设有技术研究院和信息数字化中心,突出高端服务的技术特色,致力于打造技术引领、国内领先、国际一流的国际化工程技术公司

 

l 需求背景

老旧系统更新换代:旧系统因Flash与浏览器不兼容问题,导致大部分用户不能浏览文件;

文件权限控制:针对不同文件有不同的密级程度,可查看该文件的人员也不同,当前设置不够灵活,操作便利性不足;

文件新建、变更与废止:制度、体系类文件审批流程与文件状态、文件权限等管控策略脱钩,审批流走完后续额外手动操作变更,十分繁琐且不够准确

知识查不到、查不准:只有最基础的树目录搜索方式,无法按照关键词查到相关的知识,知识在库中利用率极低;大部分员工仍在线下找文档,费时费力。

 

l 项目方案

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l 亮点展示

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梳理形成五大内容体系:管理体系、标准体系、培训体系、宣发体系、声像档案

统一知识门户:统一知识管理平台,公司所有文档都在知识管理系统中进行维护,统一文件查询和阅读入口;

合规管理:将文件的新建、命名、编号等都根据公司制度统一规范起来,也更便于后续管理;

数据统计:针对文件进行的操作等数据都进行留档,方便领导根据不同条件查询文件,便于管理层的审查分析。

项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微! 


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中冶京诚
所属行业 |
冶金矿业
所属类型 |
资本密集型组织 大型集团组织
公司规模 |
1万-10万人
公司产值 |
100-500亿
所在区域 |
华北地区 北京市
核心应用
知识管理