业务流程电子化驱动创新和发展——比德文控股集团案例

▊公司介绍：

比德文控股集团自2001年成立以来，一直保持着健康、稳定、快速的增长。公司现有员工3000余人，在山东潍坊拥有占地1480亩的比德文产业园，并在天津、无锡等地建立了生产基地。2016年集团实现销售收入50余亿元（其中四轮低速电动车年销量达150000辆，位居行业第一，实现销售收入30余亿元，利润2亿元）。打造雷丁汽车品牌，自2008年开始专注于小型电动车整车及关键零部件的研发及生产制造，目前已形成小型电动车整车及关键零部件的研发、制造、销售、售后服务体系。

▊项目需求：

1、业务流程电子化，除基本的行政事务流程外将业务运营流程也电子化部署到OA中，打造集行政办公和业务运营一体化的流程管理；

2、集成业务系统和管理系统，将包括HR、SRM、ERP、考勤等系统集成到OA中；

3、结合OA软件提供的信息化、移动化、电子化等能力，提升企业核心业务能力，增加企业核心竞争力；以信息化为基础开展业务创新、流程优化和再造。

▊项目建设内容：

1、流程管理，将企业核心业务及办公所有流程电子化落实到OA系统中，实现规范化、无纸化。尤其是将企业核心业务流程由原本的线下传递对接，搬到了线上处理，更规范、高效的同时，更便于进行数据汇总和分析，对核心业务进行持续优化、创新。流程管理支持细化到流程字段和签批意见一级的权限管理以及集团化分级分权管理，还可在移动端进行流程处理。

2、多系统集成，在OA系统中集成了HR人事系统、SRM供应商管理系统。实现统一登陆、数据同步，以OA 为唯一窗口来集中展示各系统数据，并将业务系统与OA流程审批相打通，实现办公、业务流程一体化的管理。

3、系统移动端App，助力企业实现移动办公。配备即时通讯工具e-message，可在多种终端登录，并与OA系统紧密协同，方便企业信息传递、沟通。还提供了包括知识管理、资产管理、会议管理等功能全面的综合应用，都可在PC、移动端同步使用，便利了日常事务的处理。

▊项目价值：

1、业务流程电子化、电子化管理，使企业的业务运营由线下逐渐转移到线上平台当中，在节省成本、提升业务效率的同时也降低了风险；另外，业务流程数字化、信息化建设带来的数据反馈、汇总分析能力，能驱动企业进行业务创新和发展。

2、OA与其他区管理系统、业务的集成，便捷了日常办公，使员工不用再登录多个系统才能完成工作，同时利用OA的数据集成能力，能将业务数据集中展示到门户、报表中，便捷查看；而OA的协同能力，能将各个系统相互打通协同，实现多系统签批同步。

3、移动化的能力和配置化构建的丰富应用，大大便捷了办公、也能满足不同企业个性化的管理需求。

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！