泛微-中企出海案例：永艺家具出海费控平台

l 客户介绍

永艺成立于2001年，是一家集创新研发、智能制造和全球销售为一体，聚焦坐健康领域的国家高新技术企业，业务涵盖人体工学办公椅、升降桌、按摩椅、沙发等坐健康系统产业。目前，永艺在全球布局中国、越南、罗马尼亚等3大智能制造基地，业务覆盖超90多个国家和地区，为数千家头部企业与千万用户提供健康坐具解决方案。

l 项目需求

关于海外发票的获取、验证和报销流程可能与国内有所不同，需要更加严格的管理和控制以确保合规。

l 项目解决方案

1、出海票据零手工：泛微费控系统助力永艺家具实现全球票据智能识别，自动核算金额，杜绝重复上传和虚假发票风险，覆盖越南、罗马尼亚、美国等国家，打造统一全球票据台账中心，让跨国费用管理变得简单高效。

2、一体化报销管理：国内采购、越南差旅，只需在一个平台在线报销轻松搞定。系统自动匹配各国费用标准，自动流转对应审批流程，让永艺家具全球业务报销变得简单高效。

3、集团结算中心：通过建设集团统一结算中心池，解决跨区域财务独立结算、信息孤岛痛点。系统自动对接杭州银行、招商银行银企直连，无需手动上传水单，对账周期从3-4天缩短至1-2天，至少节约1-2天人力成本，轻松实现全球资金统一管理。

4、集团凭证中心：泛微系统构建了集团唯一的预制凭证中心池，实现凭证管理的合规高效运营。现在，永艺家具的每一笔业务流程都会自动将数据同步至凭证中心池，系统根据业务类型自动生成预制凭证信息，财务人员可根据需求选择手动推送或系统自动同步的方式，将凭证信息精准推送至财务核算系统中，彻底告别了人工录入凭证的繁琐操作。

l 项目价值总结

票据管控：发票金额自动计算，杜绝重复上传与假发票，建立统一发票及可抵扣税额台账，海外票据零手工处理；

预算管理：优化强控/弱控结合逻辑，降低调整频次，减少"付款时预算不足"的发生；

流程效率：简化分摊操作，优化流程入口，出纳统一在结算中心操作，提升制单与操作效率，月结关账时间至少缩短1-2天；

资金结算：统一结算中心池，实现批量管理支付状态，自动获取银行水单，提升出纳工作效率，至少节约1-2天；

凭证自动化：自动生成预制凭证，节约月底制单时间，推动月度经营分析会可提前召开；

成本节约：电子会计档案实现无纸化，预计每年节省大量耗材、人力及其他管理成本；

风险控制：发票抬头智能校验、预付款清账预警，全链路审计证据链可穿透查询，快速应对审计与稽查。

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！