中国冶金地质总局山东局案例分享

客户公司介绍：

中国冶金地质总局山东局始建于1953年，隶属于中国冶金地质总局，是从事固体矿产资源勘查、开发、研究与服务的事业单位。山东局下设5个地质大队，3个地质勘查院，8个控股公司和1个技师学院，拥有各类专业技术人员1450余人。多年来，山东局以地矿主业为龙头，形成了固体矿产地质勘查、开发、研究与服务，地质灾害评估、勘查、设计与治理，地理信息技术研究、应用与软件开发，工程勘察与基础施工，技术教育与培训，电脑销售服务与系统集成，汽车销售与服务等多产业协调发展的格局。

项目需求归纳：

1、项目管理过程不规范，缺乏管控制度，体系建设不健全，影响分保、物资管控，所以需要通过系统建立项目的统一管理规范，实现工程项目的全生命周期管理。
2、资源对接不通畅，整个项目执行过程设计多个部门，跨部门协作过程中问题多，资源、信息联动有阻力，所以需要通过系统来提高各部门的协作，任务能及时提醒到责任人，明确每个部门的职责，通过流程驱动提高各部门协作效率。
3、项目数据不精准，项目各阶段的执行过程缺乏有效的记录和管控，数据量大，数据零散，无法实时反映出项目的真实情况，所以需要系统实现数据的在线收集，并且能通过业务过程自动完成数据收集和统计工作，实时反映项目整体的情况，规避项目管理风险。
4、项目成本无法掌控，项目成本管理不规范，成本与预算没有紧密的关联，无法清晰的对项目的投入及产出进行分析，所以需要系统实现数据的协同，在项目的执行过程中，有效的将成本与预算的进行关联，自动形成投入产出看板，直观的对项目进行把控。

项目解决方案：

随着企业数字化建设开展，中国冶金地质总局山东局利用数字化手段构建一个从项目立项前的招投标管理、合同登记、到项目立项、预算编制、项目执行、项目产值登记、收款开票、款项领款、项目费用支出、完工结算、兑现、考核等全生命周期的管理体系。

项目亮点展示：

1、通过流程驱动从项目投标前，项目立项，项目执行，到项目结算整个项目过程的协同，让各部门围绕任务进行高效协作。
2、项目数据协同，实时的数据统计面板，通过一张项目卡片，将项目相关的合同、预算、进度、成本、收款等信息进行统一展现。
3、成本和预算分析，计算生成该项目各类费用的预算执行进度，直观的展现出预算执行情况。
4、通过线上项目产值登记，完成项目现场施工进度、甲方确认产值累计等数据信息，真实反映项目产值的情况。