徐州市总工会管理、信息协同办公平台案例

公司介绍：

徐州工会组织诞生于1921年12月，陇海铁路大罢工期间陇海铁路徐州站工会建立，是全省最早建立的工会组织之一。1949年11月徐州市总工会成立并发展延续至今。目前内设10个部室和1个机关党委，下属7个事业单位。有县（市）区总工会10家，国家级开发区总工会1家，局、公司、直属单位工会116家。

徐州市总工会是徐州各级地方工会、产业工会的领导机关，受中共徐州市委和江苏省总工会领导。其机构设置情况如下：办公室、组织部、宣传教育和网络工作部、权益保障部、劳动和经济工作部、基层工作部、法律工作部、女职工部（市总工会女职工委员会办公室）、财务资产管理部、市总工会经费审查委员会办公室。

项目需求:

传统纸媒办公模式，易受空间制约；

部门之间信息沟通不畅，“孤岛”效应明显；

数据的采集、归纳、汇总、流转以人工为主；

组织工作过程资产不便保存与查找，易丢失。

项目建设内容：

特殊定制式办公门户，将重要菜单和使用频率比较高的业务集中显示在办公门户中，方便工会领导及员工使用和处理日常工作

信息报送数据中心专题门户,建立工会信息报送专题门户，便于各区县工会上报市总工会信息材料使用;

换届提醒,通过建模维护，有工会组织部科长维护各工会信息的换届提醒信息，包括提醒内容、换届日期、提醒日期，系统在提醒日期自动触发提醒流程到相应负责人，由负责人进行跟进;

后勤保障部门会对常用的办公用品进行一定库存储备。根据办公用品库存和需求情况进行物品采购，到货后在系统中完成验收入库操作，其他人员领用时直接OA办公系统发起领用流程勾选需要领用的物品和数量，经审批确认完成线下物品领用后即可扣减库存;

工会资产管理,由财务资产部录入工会所有资产信息并行日常维护工作。当资产发生转移、报废等都需由资产财务部手工进行信息修改.

项目价值：

以信息化工具实现对人员、资产、信息的科学管理，减少人力操作；

电子化流程管理，强化管控同时减少线下处理成本、提高审批效率；

提高了信息流转的效率，防止信息滞后、信息孤岛；

以数字化工具对资源进行合理化匹配置，减少成本浪费；