泛微-业票通案例：青岛黄海制药RPA自动开票，纸电发票一体化管理

l 客户介绍

青岛黄海制药有限责任公司位于青岛市崂山区，是研发、生产、销售缓控释制剂为主的高新技术企业，致力于为患者提供高质量的药品和慢病治疗解决方案。历经多年发展，形成了以医药制剂生产为主业，向上覆盖创新药研发和药用原辅料生产，向下涵盖药品批发配送，并逐渐涉足医药产业孵化的综合性医药运营格局。

l 项目需求

1、合同开票的需求：对公销售行为中的发票需要及时交付给客户，避免影响合同流程的正常进行。而通过人工方式开具发票，财务人员需要登录业务系统自行检索待开票信息并手动开具发票，开票流程较长且时效性要求较高，往往不能第一时间处理开票。

2、发票报销繁琐：对于业务发起人来说需要详细填写每一笔发票报销的消息，填写量较大，并且财务需要规避重复报销的风险。

l 项目解决方案

业票通协助黄海制药通过机器人自动登录业务系统获取开票明细，并将开票明细复制到开票系统中完成开票。通过智能报销方式消除繁琐环节、节省资源，加强对合规性和风险的控制，完善规范报销业务流程，提高工作效率。

l 项目场景展示

1）自动开票：机器人登录雨人系统、开票系统，机器人进入指定菜单，获取开票信息，将开票信息下载并导入开票系统开具发票，发票信息回填雨人系统存档。信息回填后，在开票系统自动打印发票。

2）发票统一管理：PC端文件上传，发票文件支持png、jpg、jpeg、pdf、ofd等多种格式。上传发票附件，上传后自动识别发票信息，然后手动编辑不清楚的信息；移动端有发票拍照、文件录入、手动录入三种方式，这样纸质票和电子票都能转化为电子格式进行统一管理。

通过发票管理功能，将识别号的纸质发票和电子发票统一录入系统中，由系统统一查验控制。减少人工查验出错率。

l 项目价值与总结

1）机器人可24小时值守，检索信息进行开票，避免错开、漏开，开票不及时等情况，减少人工操作工作量。

2）提高财务报销审核、付款等业务执行效率，高效、严格履行管理职责。

3）利用OCR发票识别技术提高报销效率的同时，防范涉税风险。

4）构建企业财税、业务信息流通渠道，助力无纸化报销的推进与落地。

l 项目界面与展示

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！