敦煌“陇政钉”政务办公、会议管理平台案例

公司介绍：

在电子政务“互联网+”大时代的背景下，政府对政务移动化的需求日趋紧迫。在敦煌市政府对外部“一网通办”体系逐步完善的过程中，市政府办对内部办事的“最多跑一趟”体系也要逐步建立，其中会议管理系统成为此次“一网通办”体系建设的试点项目。

敦煌市“陇政钉”政务办公平台系统建设的目标是建立整体架构比较完整的会议管理系统，以高效的会议管理优势为敦煌市人民政府办公室的信息化持续发展提供有效的信息支持手段，在酒泉办会信息化中起带头作用，全面提升单位的办会水平以及人员技能，实现单位内部办会统一管理，将各项办会制度的落地，实现会议管理的流程化、规范化、制度化。使政府的办会能力得到有利的基础保障，从而提高单位的办会效率水平。

项目需求:

没有相关的会议管理系统，只能通过钉钉进行创建；

数据不同步，其他的会议系统的组织架构都需要单独进行维护；

其他的会议系统无法与陇政钉进行关联，人员无法一一对应；

开会通知难以准确定位人员

项目建设内容：

组织架构同步，泛微OA每天定时从数梦系统将组织架构同步过来，然后每个人的账号再与钉钉的账号进行关联匹配；会议审批，发起会议时，首先要发起会议审批，会议审批是召开的会议的审批过程，会议审批通过后，才可以在会议室申请中申请召开审批通过后的会议；

会议室申请时，可以选择无审批会议和选择已审批会议，选择已审批会议是需要选择自己发起的已经通过审批的会议（参考会议审批），选择后会自动带出会议审批中的数据.
申请通过后会给所有参会领导和参会人员发一条参会通知，接收到通知后填写是否参加会议，不参加需要填写不参加原因，提交后在会议查询中会以日历的形式展示会议，点击会议即可看到会议的详细内容;

项目价值：

提升效率-全面实现无纸化会议管理；

组织融合-组织架构进行统一管理，在陇政钉架构进行统一维护；

及时通知-合理进行会议的通知

业务整合-一个平台处理所有工作