▊公司介绍

智马达汽车（smart品牌全球公司）成立于2019年，由梅赛德斯‑奔驰与吉利汽车集团共同持股，聚焦smart新能源汽车业务。随着新品牌业务快速扩张，间接采购业务体量持续增长，供应商数量多，采购寻源、合同履约、对账付款业务链条长，内部业务系统、财务系统数据相互独立，采供双方缺少线上协同渠道，亟需搭建一体化采购数字化平台支撑业务发展。

▊项目需求

1. 建设间接采购数字化平台，实现间接采购全流程线上化，覆盖需求、寻源、合同、订单、验收、付款完整业务链路。

2. 打通各业务系统之间的数据壁垒，实现采购业务与财务系统数据互通，保障合同履约、到票、付款各节点数据保持一致。

3. 实现供应商全生命周期线上管理，搭建对外交互门户，完成供应商注册、准入、绩效评估线上流转。

4. 落地寻源招投标能力，规范招标、询比价、定标业务流程，提升采购业务合规性；规范付款流程，改善资金计划与资金预测能力。

▊建设情况

1. 搭建间采端到端闭环流程：基于泛微京桥通搭建一体化采购平台，构建从采购申请变更、寻源、合同、订单、到货验收、发票处理到付款、合同关闭完整闭环，各业务节点设置管控点，保障采购流程合规有序。

2. 实现多系统集成协同：打通CSP、SAP、数据中台，将采购业务与财务、中台系统联动，实现采购执行、合同履约、到票付款数据同步，消除数据孤岛。

3. 供应商内外协同门户建设：搭建供应商外部门户，支持供应商自主注册，准入审核流程自动推送内部人员处理；实现供应商准入、绩效全生命周期管理，供应商可在线获取业务动态信息。

4. 寻源‑合同‑付款一体化管控：上线寻源招投标模块，完成标书发布、投标、开标、定标全流程；落实合同线上审批签约、采购订单下达；明确付款审批流程与部门职责，规范付款计划管理。

▊项目成效

1. 间接采购业务全流程线上闭环：采购需求、寻源、履约、付款全部线上流转，流程节点可管控、过程可追溯，提升间接采购业务处理效率。

2. 实现采购‑财务数据同源一致：打通SAP、数据中台等系统，合同履约、收票、付款数据自动同步，解决跨系统数据不一致问题。

3. 完成供应商数字化内外协同：供应商注册、审核、绩效评价线上运行，采供双方在线交互，减少线下沟通成本，实现供应商全生命周期规范化管理。

4. 强化采购合规与资金管控：招投标、询比价流程规范化，采购业务合规性得到保障；付款流程标准化，提升付款时效性，优化企业资金预测与资金计划管理。

▊项目总结

该项目面向新能源车企间接采购业务，以采购和合同履约一体化为核心，兼顾内部业务审批与外部供应商协同。打通业务与财务系统，实现采购全生命周期数字化管控，为新能源合资车企采购数字化建设提供实践参考。