湖南湘窖酒业有限公司数字化协同办公平台案例

公司介绍

湖南湘窖酒业有限公司，是金东集团（原华泽集团）旗下的大型白酒酿造企业，其前身为1957年公私合营成立的邵阳市酒厂。窖酒业酿造基地——湘窖生态文化酿酒城，占地1700余亩，为国家AAAA级旅游景区，位于湖湘中央腹地，龙山南麓、资水北岸，独享“龙山小气候”这一得天独厚的酿酒黄金产区。目前年酿造优质基酒达5万吨，原酒窖藏能力10万吨，为湖南省第一。园林式的工厂，实现了酒与历史、酒与文化、酒与环境的完美结合，成为湘酒产业新高度的地标。得天独厚的自然条件，几千年邵酒文化的历史传承，一代又一代湘窖人的艰苦奋斗、无私奉献，使湘窖酒业获得了长足的发展。湘窖是湖南省内唯一的“一树三花”型酒企，生产美酒的香型包括了浓香、酱香和兼香。公司现有员工2500余人，旗下拥有 “湘窖”、“开口笑”、“邵阳”三大品牌系列产品。

项目需求

日常大部分工作采用线下操作的方式，效率低、成本高

系统建设分散、功能零散、整合度差，各系统独立运行，无任何交互

流程表单简易，审批节点混乱，很多流程都会流转到大领导审批

企业整体信息化程度较低（考勤、办公），员工信息化素质不高

项目建设内容
1. 统一办公平台：所有的组织人员都可以放入到一个平台上，随时随地发起沟通，交流、协作，让全员在一个平台上工作；

移动办公，根据公司的管理工作需要，为用户提供成熟的办公应用，既满足电脑端也满足移动端，达到便捷易用、智能灵活的需求。

会议管理，可在手机上完成会议室预定、参会人员通知，分享会议课件、会议纪要等，方便会议室分配使用且提高工作效率；

公文管理，包含在线发文拟稿、文件套红、发文审批、公文签章、收文登记、转办等；公文全流程的管理都可以在OA中完成.

项目价值

拜托数据孤岛问题，打通OA系统与生产系统的采购、费用报销等模块 ，规范办事流程，让数据在系统之间有交互；

制度落地、优化，在方案确定与试用过程中，让发现当前各方面制度的不足，促进制度与流程的优化，提高工作效率；

数据沉淀，对OA的数据进行归集，有助力未来进行数据分析，作为日后决策的依据。