襄阳泽融检测技术有限公司协同办公平台案例

公司介绍
位于襄阳市高新区，主要从事金属、复合材料、高分子、石墨烯，以及前沿新材料的检验检测分析与产品评价，面向航空航天、民航、轨道交通、风电、海洋等应用领域。该公司可实现金属、复合材料、高分子等材料的力学、热物理、微观、化学、仿真和机械加工等专业的检测、分析、计算、评价。    通过实验室建设和不断积累，使得泽融公司在复合材料性能检测和质量评价等研究领域成为襄阳市、湖北省乃至国家的重要研究中心，先后获批成立“高温复合材料检测及修复技术湖北省工程研究中心”“国家复合材料及制品质量监督检验中心（湖北）”。

项目需求

解决线下纸质审批难题，公司领导经常在多地办公，大量的流程审批只能等待领导回来，或者是快递邮寄签批文件的方式，，审批效率较低，有文件丢失的风险，严重影响内部的日常办公；

规范化公司管理体系，大多数文件必须由公司领导签批后，方可生效，但领导经常在多地办公，造成了事项积压、审批不及时等问题出现；

公司发放通知、新制度体系，只能采取线下纸质文件、通知的方式，效率低、反馈难、监控难、再次查阅难等问题。

项目建设内容

信息门户，集中显示公司的发文、收文、公司新闻、通知公告、规章制度。所有人员可以在工作门户快捷查看最新、资讯、通知、文档；

流程管理，分类构建各职能部门的流程，共10类，54条流程。实现电子化审批，让整个公司各部门的工作效率大大提升；

信息安全管理应用；

涉密文件借阅申请，通过流程审批的方式，控制人员借阅涉密的文件，并进行记录留痕；

携带笔记本出差申请，公司内部所有电脑均不允许外带，如遇特殊情况，出差需要携带笔记本，需填写笔记本外带申请表

项目价值

提高政策传递速度，全面覆盖公司的互联网化、无纸化办公，快速传达最新公司相关文件；

推动系统资源整合和多方利用，避免分散建设,发挥信息共享支撑多部门协同服务的作用，简化优化流程；

移动办公、实时互联互通，有效利用碎片化时间，沟通更便捷、工作更高效；

一个系统上，完成全部工作，减少人工信息收集，提供更多决策时所需相关资源。