麦德龙商业集团差旅费控、供应商管理项目实践

▍公司介绍

麦德龙集团Metro AG于 1964 年创立于德国，是德国最大、欧洲第二、世界第三的零售批发超市集团，为酒店、餐厅等餐饮类客户，以及独立小型零售商提供专业的食品与非食品商品品类。在全球，麦德龙服务约 1,600 万专业客户，他们既能在麦德龙批发商场内采购，也能通过线上订购到线下商场提货或选择配送服务。

▍项目建设内容

1）费用管理：提供差前申请及差后报销一体化管控。

·多标准方案管控：根据不同的费用类型以及组织职级，建立不同的费用管控方案包括差旅火车标准、住宿标准、津贴标准、行政福利手机话费、子女幼托费等等。

·全流程驱动能力：通过流程建立人员审批原则，实现自动化的规则精准匹配人员审批。通过流程贯彻从商旅订票、费用报销、费用标准管控、自动化流转审批的电子化办公。

·全面集成能力：要实现与HR系统，商旅系统、财务核算（SAP）系统的对接集成，实现数据一点输入，多点利用。

2）供应商管理：从供应商注册、完善、变更、冻结/解冻、资质预审到优化，实现全程线上管控，并全面集成飞书、SAP、启信宝等系统，打通组织内外。

·供应商门户与准入管理：构建供应商外网门户，供应商通过链接或二维码提交注册信息，经校验（名称+银行账号去重、推荐码校验）后自动生成账号，流转至推荐人审批，审批页面实时展示启信宝风险信息，便于决策。

·供应商信息与资质管理：统一管理供应商注册、信息完善、变更、冻结/解冻等全过程，建立统一供应商库，规范档案数据；借助启信宝集成实现供应商风险前置预警与资质审查规范化。

·系统集成与移动协同：对接SAP、启信宝等系统，构建统一集成平台；并提供供应商移动服务平台，实现内外高效协同。

·外部人员与问卷调查管理：构建供应商外部人员全过程管理及问卷调查平台，规范供应商及外部人员业务行为。

▍项目价值

线上审单：系统自动串联各审批节点，企业制度贯彻执行；

数据耦合：全程线上审批执行，时间再久也能查到历史审批记录；

差旅业务闭环：差旅发起、订票、审核、出票、报销、财务凭证业务闭环；

采购业务高效：提升了供应商管理的合规性与运营效率；

智能审单：采用标准功能配置、节省业务人员审单时间、提高效率；

配置灵活：系统模板配置、降低维护和开发成本，快速响应不断变化的需求。

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！