晶科能源文控管理平台案例

l 客户介绍

晶科能源股份有限公司是一家全球知名、极具创新力的太阳能科技企业。秉承“改变能源结构,承担未来责任”的使命,公司战略性布局光伏产业链核心环节,聚焦光伏产品一体化研发制造和清洁能源整体解决方案提供,销量领跑全球主流光伏市场。晶科能源的产品服务于全球160余个国家和地区的3000余家客户,多年位列全球组件出货量冠军。晶科能源在行业中率先建立了从硅片、电池片到组件生产的“垂直一体化”产能,在中国、马来西亚、越南、美国共拥有14个全球化生产基地。

l 项目需求

1.文件统一管理需求：没有统一的线上管理系统，对于全集团文件进行全生命周期有效管理还不够完善；
2.文件权限管理需求：不同文件有不同的密级程度，线下管理起来十分麻烦；借阅文件时，线下操作留记录很难；
3.文件新建、变更与废止的需求：盖章下发审批流程长、效率低，变更不及时；
4.查询难：没有统一平台可供查找使用。

l 项目建设内容：
1.文控门户，整合快捷流程和最新文件，方便用户操作；
2.文件规范自动化：套用模板，一键生成标准体系文件；根据文件所属分类、编制部门等信息实现自动编号；
3.在线管理各类文控印章，可在印章中加入时间信息，增强文件受控效果；
4.文件变更：文件修改在线留痕；变更属性自动更新、版本自动更新；
5.灵活的借阅申请，方便在线留痕与后续审计；
6.各类文件清单，便于查询、统计、审计等使用与管理需求。

l 项目界面展示：

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！