沈阳中兴商业大厦协同办公平台案例

公司介绍： 

中兴成立于1987年，位于沈阳最繁华的商业区——太原街。1997年在深圳证券交易所主板上市，首开沈阳商业转制之先河；2000年完成二期扩建改造，在全市零售行业率先完成由传统百货向现代商业的成功跨越；2010年完成三期扩建改造，总建筑面积达24万平方米，成为集商品销售、休闲健身、餐饮娱乐为一体的东北地区最聚人气的现代化，多功能、一站式服务的大型百货商场，单体经营规模和销售多年位居全国前列。2019年，辽宁方大集团实业有限公司成为公司第一大股东，中兴开启全新的发展篇章。公司下设东乡族自治县盛东商贸有限公司1家全资子公司，东乡族自治县方大盛东包装制作有限公司、甘肃临夏东乡族自治县盛东海力麦食品制作有限公司2家孙公司及中兴连锁超市总部1家分公司，开设7家连锁超市及1家便民店。

中兴以“诚信为本，追求卓越”为企业精神，“信誉是企业生命， 一切为方便顾客”为企业宗旨，先后获得“全国首批百城万店无假货示范单位”、“全国文明经营先进单位”等荣誉称号。中兴服装节、会员节、春秋季化妆品节、儿童购物节、羊绒文化节以及名人之旅等系列活动深受社会 各界青睐。

项目需求:

商城日常办公过程和业务办理过程中经常会有合同签署、文件加盖印章的需求。分子公司印章管理分散，印章管控存在较大风险；

纸质文档线下保存需要占用大量空间，保存整理工作量大，企业需要花费大量人力物力进行文件整理归档，同时纸质文件保存存在安全隐患；

事项、费用线下审批，支出、报销标准难以界定，无法保障企业管理过程的有效合规；

项目建设内容：

1. 搭建个人门户、公司门户等作为公司信息发布、资源共享、流程代办等内容的集中展示窗口，会根据每个人岗位工作、职责权限不同展示不同的内容，形成个人的岗位工作台，方便信息传递、事项处理；

2. 流程电子化管理，将采购、财务、人事及业务合计近百条流程落实到OA中进行电子化管理，代替了原先的纸质填报、审批。规范化流程表单填写、流转，还可通过可视化流程图追踪进度；

3. 针对办公中非常规的费用开支，以流程和表单设计了支出申请流程，做到了事前的管控，在费用产生之前先提出线上审批保证合规，再行支出。避免费用产生了再提报销难以处理的问题；

4. 电子化的会议管理、用车管理、资产管理，线上即可申请借用设备工具等固定资产。还可以实时查看资源占用情况，线上发起使用申请、自动提醒归还，还可对资产进行盘点、维护等

项目价值：

流程审批线上完成，减少了线下审批、打印、邮寄等繁杂的程序和步骤，系统操作简单易上手，大大提升工作效率；

帮助企业制度与权限体系的落地与执行，保证日常费用支出、报销审批的规范性；

各类资产、设备等办公资源实现了电子化的管理，避免错漏、有迹可循、方便核算；

搭建了信息分享、协作沟通、互联互通的统一办公平台，促进信息传递、事项及时反馈；