以流程管理电子化为企业增速提效——华大化学集团有限公司案例 化工行业 流程管理 知识管理 信息门户 移动应用 车辆管理 客户管理
华大化学集团有限公司

▊公司介绍:

华大化学集团有限公司,前身为烟台华大化学工业有限公司,成立于1993年2月8日,曾为中日合资企业、烟台万华合成革集团的子公司,2004年9月30日改制为民营企业。2013年7月22日,更名为华大化学集团有限公司。

公司是国内第一家规模化生产聚氨酯树脂、行业内第一家通过ISO9001质量体系认证的化工新材料生产企业,开创了中国聚氨酯树脂之先河。目前,公司业务涵盖聚酯多元醇、人造革用聚氨酯树脂、鞋底用聚氨酯树脂、聚氨酯粘合剂、水性聚氨酯树脂及无溶剂聚氨酯树脂产品的研发、生产和销售,总体产能45万吨/年。2008年,华大化学开始大力投入对水性聚氨酯树脂和水性聚氨酯在合成革上应用技术的研发,短短几年内即实现了水性聚氨酯树脂产品从无到有的重大突破,解决了水性聚氨酯树脂在合成革上应用的诸多难点,开始了将水性聚氨酯树脂及水性合成革产业化、规模化的步伐,开创了水性环保合成革的新纪元。

▊项目需求:

1、流程:制度显性化、执行电子化、量化管控有据可依,打造流程管控型企业

2、门户:信息共享聚合和展现个性化推送随需应变

3、知识中心:知识整理、搜集知识分享、利用知识创新打造知识型企业

4、综合办公应用:实现日常办公的统一电子化管理

5、移动化:满足移动化办公需求

▊项目建设内容:

1、流程电子化:
将公司内部包括行政、财务、人事及业务合计近百条流程落实到OA中进行电子化管理,代替了原先的纸质填报、审批。规范化流程表单填写、流转,还可通过可视化流程图追踪进度。另外还支持流程信息即时提醒,PC端和移动端都可以发起、处理流程。流程还支持细化到每个字段、签批意见的权限控制和集团化分级分权的管理模式,让流程管理更规范且灵活。

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如下图所示,通过泛微的流程管理大大的缩短了企业流程的审批周期,也提高了各类工作的响应效率,合同审批、报表获取的速度也大大提升 。而且流程处理规范、事后可追溯。

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2、门户:作为信息展示的窗口,能搭建各类企业门户,比如集团门户、生产门户等页面;也能搭建个人门户,将与之相关的各类信息、待办事项集中展现,围绕工作岗位构建个人工作台。通过门户的聚合展现能力,可以快速获取公司资讯、岗位相关信息和待办事项,甚至还能获取到自己权限内可查看的生产信息和各类数据报表。

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3、知识管理:
为企业搭建了一个统一的知识库,还支持系统全面的文档管理,支持在线起草、编辑以及版本控制、修改留痕、防篡改等,支持细化到文档的查看、编辑、下载、打印等每一个操作权限设置,也支持集团化分级分权管理。

4、综合服务应用:系统中提供了用车管理、用餐预定、商旅住宿预定、会议管理等综合应用,便于企业员工处理日常工作事务。

5、客户管理应用:在OA中实现从客户卡片建立、信息维护、跟进记录更新等功能,并可以将客户与对应的销售、项目人员相关联,还提供工作微博,来关联客户进行销售过程管理。

6、移动端适配:所有的PC端应用都可以通过移动建模引擎配置化方式发布到移动端App中使用,不需要代码开发,满足企业移动办公需要。

▊项目价值:

1、流程管理应用,实现电子化、规范化管理的同时,大大提高了业务流转、事务审批效率,促进企业实现制度落地和管理复制。在仅上线两家子公司的情况下,每天发起处理近300条流程,办结率也大大提升。

2、门户页面,按需为企业搭建各类资讯门户、专题门户,满足企业信息发布和企业文化建设的需求。构建个人工作平台,能模拟真实的工作场景,实现由人找事到事找人的转变。提高信息传递、事务处理的效率。

3、知识管理,系统上线后,每天产生近100篇工作文档,都得到了妥善管理。实现了对文档全生命周期管理和细化的权限控制,便捷了知识分享利用,也保障了信息安全。

4、综合服务应用,支持订餐、用车管理、商旅等服务,方便了员工的日常办公,实现日常办公的统一电子化管理,提高了运营效率;还提供客户管理、项目管理等业务应用,实现业务与办公一体化。

5、PC移动一体化,以上的所有的应用都可以同步在移动端App中进行使用,不需要代码开发。满足了企业移动化办公的需求,使办公更便捷、事务处理更高效。

项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微!

华大化学集团有限公司
所属行业 |
化工行业
所属类型 |
大型集团组织
公司规模 |
1000-5000人
公司产值 |
10-50亿
所在区域 |
华北地区 山东省 烟台市
核心应用
流程管理 移动应用 知识管理 信息门户 车辆管理 客户管理