广东以色列理工学院协同办公平台案例分享

公司介绍
广东以色列理工学院，坐落于广东省汕头市，由以色列理工学院与汕头大学合作办学，是教育部批准设立的中外合作办学全日制普通本科高等院校，中外合作大学联盟成员，广东省“冲一流”重点学科建设高校。学校于2016年12月5日经教育部批准设立，2017年开始招生；2021年6月8日成为学士学位授予单位。根据2021年6月学校官网信息显示，学校总占地面积为636.41亩，北校区建筑面积10.17万平方米；2018年，广东以色列理工学院被列入广东省“高水平大学建设计划”，成为入选该项计划的最年轻的高校。材料科学与工程、食品科学与工程、化学工程与技术、环境科学与工程等四个学科同时被列为高水平大学重点建设学科。学院的教学语言为英语，最终将设置涵盖工学、理学和生命科学三个领域的10个专业，在校学生规模达5000人。学校依法授予学士、硕士及博士学位，毕业生将获得广东以色列理工学院的毕业证书、学位证书，以及以色列理工学院的学位证书。

项目需求

校园信息发布门户，集中展现各类资讯

电子化公文管理，便于收发文

档案管理，便于 管理人员和教学档案

电子审批、电子印章需求

项目建设内容

1.构建校园工作门户，方便发布、推送各类新闻资讯、教学信息、规章制度等，同时可显示个人待办事项、公文、流程审批，作为个人工作台

2. 公文管理，支持在线起草、审批、签发、自动收文，同时对公文的纵向传递和横向流转进行管理；收文办理事项部分转为督办事项，办理人可进行进度反馈，督办任务到期邮件进行提醒，收文登记人监督进度；

3. 档案管理，流程审批、收发文件可进行自动归档，其他档案可以手动上传归档，并可以对档案进行整理组卷、编号，并支持档案检索、快速定位，还可以提起借阅、归还流程，管理档案封存、销毁等；

4.将外聘教师惯用的Oracle HCM 、微软AD 、Azure AD 、微软Office 365进行了统一认证和数据集成，实现平台化使用；

项目价值

构建了统一的信息发布门户，将各类信息的集中展现，教师可以快速获取所有相关工作信息；

实现了电子化的公文管理，提高了公文收发和流转效率，并关联督办机制，保证上级任务快速反馈，及时处理；

构建了电子化档案库，便于存储各类档案，防止文件遗失、泄露；

实现了电子化的流程审批和在线用印盖章，省却线下操作的麻烦和风险；