▊公司介绍:
太古可口可乐是太古集团全资子公司。1816年英国太古集团在利物浦成立,2016年集团成立200周年及进入中国150周年。 太古可口可乐与可口可乐公司紧密合作,拥有超过50年的伙伴关系。
时至今日,太古可口可乐按销量计已成为可口可乐全球第五大装瓶商,专营区域包括中国内地12个省市、香港、台湾及美国中西部13个州,覆盖超过全球七亿人口。
▊项目需求动因:
下属单位需求多:太古可口可乐中国是集团型企业,拥有18个厂房(分公司),各厂房的信息化水平不同,对数字化的需求也不同,业务数字化需求旺盛;
现有系统扩展性不足:公司现有的低代码平台,采用公有云部署,无法定制化实现轻量的、复杂的业务应用,也无法和三方系统集成;
自研系统不稳定,问题多:通过自研开发方式实现的费用管理等系统,存在漏洞,系统运行不稳定,经常宕机,影响正常的业务开展。
▊项目平台架构:
▊项目应用特点:
业务电子化:公司业务流程分为管理类、数据收集类、文件处理类、发放领用类、数据台账类、业务场景类等六大类,将所有业务流程全部线上化,全面实现业务电子化;
全程数字化:泛微协同办公系统与太古可口可乐现有电子签章系统集成,实现全程数字化的业务运营;
审批高效化:系统化梳理业务审批流程,优化各个审批环节,让审批节点更清晰,审批更高效;
低代码构建:通过泛微协同办公系统的低代码能力,可以及时响应客户业务需求,快速构建系统应用;
办公移动化:泛微协同办公系统与企业微信深度融合,所有PC端的应用都可以自动延展到企业微信,实现便捷的移动办公。
▊项目应用效果:
1、精准签约:通过融合流程引擎与移动引擎,精准签约应用构建了续约通道、新签约通道、解约通道等功能;通过精准签约,业务人员可通过移动端发起渠道新签约、续签约、解约操作,平台自动推荐新客户签约级别、协同联动冷饮部等部门寄送冰柜,大幅提升签约效率。
2、费用管理:通过数字化应用构建平台,费用管理应用构建了预算导入、预算调整、费用申请、付款申请、付款进度等模块,实现太古可口可乐从预算到费控全过程管理。
3、市场费用管理:融合流程引擎与集成引擎,市场活动费用管理构建了市场费用全过程管理,覆盖供应商、经销商的费用支付。包括市场活动立项申请在线填报、市场活动预算控制、项目确认、付款计划、付款申请、核算记账等全过程。
4、乐查查:融合移动引擎与征信查询等智能化组件,乐查查应用主要功能包括公告发布、成功图像、KPI展示、TOP达成率、强执行、知识搜索等;通过乐查查应用,营销人员可随时移动查询个人、经销商业绩情况、聚焦必须执行的营销动作、反馈工作成功等,简化营销人员工作量。
5、报平安:报平安主要功能包括防疫信息采集、个人防疫信息上报、预警提醒等;
由于疫情防控需要,央服需要收集每天在职员工的安全信息,每天早上8点给员工推送报平安提醒,每位员工每天都需填报,通过报平安,实时掌握公司防疫情况,保证业务正常开展。
项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微!