泛微合同管理方案架构图
General Plan of Contract Management Solution
电子化合同解决方案
Electronic Contract Solution
个性化合同门户
满足不同岗位的合同管理诉求
将合同管理的功能和信息,按照不同岗位的要求,分类组合、集中展现,打破人找事的方式,提高合同处理效率。
全合同管理
所有的合同类型都集中管理,规范可落地
企业所有的合同,协议、法律文件都在一个平台,统一使用、集中管理。
智能范本套用
智能化的格式合同套用
所有合同或协议相关范本的统一集中管理,规范合同范本,起草合同时,可自动提取合同表单中的关键信息,套用到合同模板。
文本在线修订
意见完成记录可回溯
合同文本实现在线修正,保留修改痕迹,动态生成新版本;意见被完整记录,可回溯,可跟踪。
合同合规检查
降低合同签约风险
通过智能审批助手,抽取合同的管理规则、有关数据、相对方资信,自动完成合规校验与相关信息展现。
合同在线签署
具有法律效应的电子签章
引入电子签名技术,实现多终端在线签署,无需纸张不用快递,节省成本、提升效率,防止假冒签字和萝卜章,防篡改。
合同验真
规避虚假的电子合同
提供对于电子签章的真伪进行快速鉴别,确认回传的电子合同是否具有法律效力。
纸质合同的防伪打印
防伪打印确保合同不可伪造
动态添加光栅防伪码,无法复制打印,确保纸质文件不会被抽换页码,合同安全可靠。
业财信息协同
业财数据驱动合同履行
贯通业务财务数据,通过流程来驱动发票与收付款动作,实现对合同履行过程的控制。
风险预警提醒
签约、执行全方位风险提醒
提供风险规则自定义功能,自动识别合同审批以及执行过程中存在的风险点,提供实时预警与提醒。
自定义分析报表
合同数据的多维度分析提炼
预置合同的签订、用印、增长、执行等全方位统计报表,支持分析报表自定义,有效挖掘合同数据。
PC、移动一体化
随时随地审批、签署、用印、查询
一部手机,实现随时随地管理合同、使用签章、监控执行、预警风险。