财务共享管理现状
Status quo of Financial Sharing Management
成本不断增加
如果每个分子公司都需要设立一套财务管理部,公司的成本将居高不下,这必然对公司的发展造成影响。
管控难度增加
不同地区分子公司的财务管理都各自为政,没有统一的标准和规范进行协调,企业集团难以实现统一管控,难以做大做强,难以实现快速扩张的财务服务支撑。
股东知情权受到挑战
处在不同地域、不同国家的分子公司的财务、绩效如果得不到正确反应,股东就无法预测投资结果,就不愿意盲目投资,会使企业的全球化扩张受阻。
经营和财务风险不断增加
一个分子公司出现问题,因为缺乏集中管控,导致问题发现滞后,处理不及时,连带对其他分子公司产生连锁反应,集团的经营风险长期潜行,整体发展会受到制约。
财务共享目标策略
Financial shared goal and strategy
财务共享目标
实现集团财务的集中管理与监控
后台手工操作向财务信息化、财务业务一体化转变
集中资金管理,集中预算控制
解脱经营部门和业务部门的低技术含量的重复劳动
提供一致、可靠和低成本的服务
财务共享策略
签订服务水平协议,确定财务共享服务中心与各单位沟通及业务评估的依据
先考虑系统的集中应用,实现财务管控,再通过系统推进解决集中后的效率问题
处理过程简单化、标准化
持续优化、改进、提升
财务共享应用领域
Financial shared application areas
费用报销管理
通过报账平台完成报销信息的录入、审批与传递
财务共享中心进行财务审核,集中进行会计核算
费用报销集中管理
资金集中支付
资金集中结算:集中账户管理,集中资金支付,实时监控信息,保障资金安全
为满足分子公司零星支付需求,可设立备用金账户,由分子公司自行支付。
集中会计核算
进一步加强会计处理的标准化、规范化
会计核算与预算控制、资金控制相结合
共享中心集中核算,设置业务财务的映射关系