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资产产品管理模块
高效的项目协作和实时监控
1、 问题的提出
项目协调是企业常常面临的问题。我们不知道其它成员的工作完成状况，项目经常延期；需要得到其它成员的协作时却迟迟得不到回复；为了协调项目不断地把所有人放到会议室，进行讨论，但效果并不佳；与项目相关的任务，人员，成本，收入，无法汇总分析，项目不能有效监控，规避风险。
2、 解决方案
e-Project的解决方案：高效的项目协作和实时监控。
l 计划设定、人员安排井井有条、可即时调整项目；
l 相关文档、物料、资金、成员，清晰掌握，有力支持项目监控，降低风险；
l 跨越组织边界和地理边界的项目协作，调动集体智慧。
3、 模块架构
e-Project通过对项目从立项申请到结案评估整个生命周期的管理，发现和分析影响项目的因素，及时作出相应调整；e-Project还能为整个项目组包括外部的客户和合作伙伴提供必要的知识信息和高效的协同工作平台，当某一任务发生变动时，能在第一时间内通知到项目组所有成员，并对项目的成本、效益进行分解，为成员的绩效考核提供有效依据，最终项目的所有文档和记录以宝贵的知识财富留存在组织中。
· e-Logistics模块总体结构图
4. 模块综述
e-Project管理项目的整个生命周期，包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作，对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。e-Project还可以管理各种会议，并可自动启动相关的工作流。
e-Project对项目进行逐层的分解，最终获得可控制和可操作的子任务，用户可以制订相应的项目计划，包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等，并且通过工作流传达给相应的人员。
e-Project在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息，使得项目的进展情况一目了然。它为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地提供与其项目角色匹配的项目信息（包括人力，财务，时间进度，项目流程等），使项目随时处于监控状态，并可实时进行调整。
e-Project可对项目进行各种角度的分析，帮助管理者分析项目进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出，它可以帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整，达到项目管理的最优化。
4、 主要功能
■ 基础功能
· 规范化资产数据
通过e-Logistics建立资产目录，以及建立资产的一整套数据结构，所有的资产信息都可以规范化地进行存储。
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· 管理所有与资产相关的信息
通过e-Logistics与e-cology其他模块的集成，所有与资产相关的信息都可以进行统一的管理。这些信息包括：基本信息、所属的组织信息、相关人员信息、相关外部资源信息（供应商、借贷者等）、状态和属性、库存信息、安全级别、价格和折旧信息、使用信息等。
e-Logistics提供的资产信息是涉及人、财、物和工作流的全面的资产信息。
· 资产申购
通过与e-Workflow的结合，完成资产申购的全过程：
由资产申购流程，并可随时将各分散递交的采购计划汇总，以及生成总金额。完成采购后自动生成入库单，并由入库验收流程自动完成对资产库存的修改。涉及的金额自动更新e-Financials数据库。
· 资产盘点
通过与e-Workflow的结合，完成资产盘点的全过程：
由资产盘点流程对帐存和实存数目及金额进行分析。并自动生成盘点汇总表。盘赢和盘亏自动更新e-Financials数据库。
· 资产调拨
通过与e-Workflow的结合，完成资产调拨的全过程：
由资产调拨流程自动录入相关库存和财务状况。并自动生成资产调拨汇总表。产生的相关费用自动更新e-Financials数据库。
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· 资产折旧
可自定义资产折旧的计算方法和相关函数。系统将根据资产初始价值、使用时间、状况和折旧方法自动计算出资产当前的价值。
· 提升资产的管理
企业可为每项资产指定管理员，他/她能够管理版本、文档、价格、内容和其它特定信息，并同时负责发布与其相关的新闻条目，处理相关资产的请求。
企业可以很容易定义能够被员工购买和使用的所有资源，制定出使用这些资源的权限规定。
与e-Workflow相结合，企业可以管理所有的请求。企业的采购部门，甚至供应商，可以容易的监控什么时候需要出货。
· 跟踪资产
通过与e-Workflow相结合，使企业很容易地在资产的整个生命周期内跟踪资产的情况，包括采购、入库、领用、借贷、归还、维修、报废等。并且通过系统其它模块的结合获得完整的资产状况信息。e-Logistics提供图表的形式查看资产的使用，并可以以年、月、周和日报表对资产进行多角度的跟踪。
· 车辆管理
e-Logistics除了提供资产的所有管理功能外，还根据车辆管理的特点提供以下功能：
1、 车辆安排--通过详细的车辆的使用计划合理安排出车。
2、 出车报告--由关联流程自动生成出车报告，并生成相应的统计报表。
3、 保养--由出车报告和预先设定的条件自动提醒车辆保养。
4、 报销--由流程完成相关费用的报销并更新e-Financials数据库。
· 搜索功能
可以以资产的名称、编号、种类、状况、销售价、资产负责人和负责部门等标准对资产进行搜索。
■分析功能
e-Logistics提供的资产相关分析报告为资产管理提供了决策支持，并可以以Excel格式导出：
1、 以组织、人力资源、部门和状态进行的资产分析
2、 资产流转情况报告
3、 资产盘点报告
4、 资产折旧报告
5、 资产需求统计报告
6、 费用分摊报告
7、 车辆和驾驶员统计报告
8、 相关财务总报表
9、 资产情况总报表
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■协同功能
· 管理所有资产相关的信息
e-Logistics管理所有与资产相关的信息，包括资产创建者、管理者和使用者的信息、资产使用状况、资产的价值和相关费用、资产的相关报表等。这意味着无论数据从系统的什么入口被输入或被更新，只要它与资产相关，都会成为资产数据的一个组成部分，并可通过资产模块的相应接口被提取出来。
· 完成资产的生命周期管理
通过与系统其他模块的协同，以相应的工作流启动完成资产从采购、入库、领用、维修、调拨、盘点、折旧、报废等整个生命周期的管理， 并实现对资产数据的更新。
· 与企业信息门户结合的应用
与企业信息门户相结合的资产管理可以让不同的用户迅速地获得自己感兴趣的信息和完成个性化的应用：
1、 管理者--跟踪资产的状况，及时作出决策，对相关的资产请求进行审批，获得各种资产分析报告。
2、 员工--以目录的方式获得资产的信息，与e-Workflow结合完成资产的相关工作流，包括申购、使用、维修等。
3、 供应商和其他合作伙伴--获得订单或维修请求，协同完成资产的相关处理。
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