财务信息管理模块

清晰的财务分析

1. 问题的提出

财务报告的目的是为了从公司每个角落――各个部门、事业部、分公司汇集财务信息。这通常耗费大量时间。为什么？因为财务报告流程的第一步是数据输入。而相同的源数据往往由不同的人，通过不同的软件，使用不同的财务准则输入系统，由此产生不同的产品销售表、现金流量表、应收账款表。所有这些报表最终到达最高层，并被阐述、对比和整合。总之，传统的财务报告流程是以高成本获取历史数据。.......

2. 解决方案

e-Finalcials的解决方案：清晰的财务分析。
l 结合其它功能模块协同运作，资金流畅通无阻，提升工作效率；
l 多层面定义的成本中心，可按人、按部门、按区域、按产品线分析，有力控制成本；
l 多种财务报告、报表，汇总、计算工具，多角度观察企业业绩表现；
l 从企业整体、到各分公司、各部门、各工作小组、各人员的财务数据展现，宏观到微观的剖析。

3. 模块架构

e-Financials使企业可以根据实际情况合理制定各项预算，以设定的预算来监控经营活动中发生的费用和收入；同时e-financials向企业领导者提供了丰富的财务分析报表，有效辅助决策。

· e-Financials模块总体结构图

e-Financials实现了企业表现的在线浏览。通过各种财务分析、报表和指示器，提供给管理者企业运营和绩效的财务方面的详细了解。

5. 主要功能

■基础功能

e-Financials可以利用与企业现有财务管理模块的数据接口完成财务数据的处理。也可以利用本系统的模块实现。

· 财务帐户
可以根据企业的实际需求建立相应的帐户科目，并对其相应的属性进行设置。也可以与企业原有财务系统对接。

· 币种
建立多个币种并对之间的换算关系进行定义，这是系统进行多币种财务核算的基础。

· 成本中心
成本中心是分析企业成本的一个指示器。e-Financials使用户可以设置多个成本中心以从多种角度分析企业的开支状况。例如可以以区域来设立以分析各分支机构的成本，或者以产品来设立以分析各产品线的成本，甚至可以以一个或几个销售人员来设立以分析销售小组的成本情况。

组织和个人可以关联一个或几个成本中心，相关开支都将成为相应成本中心数据的组成部分。

· 指示器
每一个指示器就是一个财务指标，通过指示器，用户可以清晰地浏览各个财务指标，从而对公司的整体运作绩效进行有效的监控。e-Financials可以让用户获得直接财务指标、人均财务指标和计算类财务指标，对这些指示器可以进行自定义。

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· 预算
建立并获得相应的预算，并实现整个预算从提交、审批、处理、到关闭的全过程。通过各模块的结合，相关的预算费用可以从不同的接口录入并被提取。预算除了在相关科目或成本中心有所体现，还会体现在所关联的人力资源、客户、项目、资产等模块并作为其数据的组成部分。

用户可以对不同版本的预算进行比较，从而获得预算的分析。

· 收支
获得相应的收支情况。相关的收支通过不同的接口录入或由相应工作流自动录入，并在财务以及所关联的人力资源、客户、项目、资产等模块中体现。用户可以通过多种方式对这些收支进行在线的流览。并可层层追溯直到最详细的细节。

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■协同功能

通过与系统其他模块的结合，e-Financials为财务数据的存储、更新、分析和输出提供了强大的功能。以e-Workflow为基础，相关的业务过程通过工作流程实现，并实时地更新相关的财务数据，从根本上提升了工作效率。