项目信息管理模块

通过科学的资产管理降低企业成本

1、 问题的提出


商业就是管理用于外部交易和内部使用的物品和服务,每件物品、每种服务都有具体的所有者和标价。以企业产品管理为例:制定产品价格时,我们会和相关部门及供应商沟通并进行计算,一遍一遍的修改价格,并不断地通知销售人员和客户价格的变动。这时候问题就会出现:供应商的价格变动无法及时让销售人员得知,不同的销售人员发给客户不同的产品报价书,造成企业价格的混乱。以企业内部物品管理为例:企业的某一物品借用后,随着人员变动、时间推移而引起的损耗、遗失,责任不明,无法追究,最后不得不购置新的物品,给企业增加不必要的成本开销。

2、 解决方案

e-Logistics的解决方案:通过科学的资产管理降低企业成本。
l 为每个物品建立信息卡片,名称、规格、类别、属性、管理者,都可详尽记录,随时查阅;
l 从采购、入库、领用,到调拨、维修、报废,定义资产的流转,全面跟踪资产的状况;
l 预算、预测和监控,减少开销、提高现有资产的可使用率;
l 整合信息流、人员流、资金流、物流,有力提高企业资产管理能力。


3、 模块架构

e-Logistics通过对资产划分目录、类别、种类等使资产信息有序化;规范资产管理流程,包括申购、调用、盘点、出入库等,跟踪资产整个生命周期;并提供多种报告对资产使用情况、流转情况、折旧情况等作出多角度的分析。

· e-Project模块总体结构图:



4. 模块综述

e-Logistics管理公司内部有价值的资产(固定资产,无形资产),以及公司的各种服务,将企业的资产信息归类、存储和发布;

e-Logistics对企业资产相关的目录、项目和价格的管理,它可以使企业在Web站点发布目录并管理与产品相关的信息,所有关于企业的信息都可以经由局域网和Internet得到。通过Internet,让企业的员工、客户和供应商共享关于产品的信息;

e-Logistics提供资产整个生命周期内的使用情况的查看,通过规范流程和实时跟踪,使企业随时掌握资产的使用状况和价值,从而建立科学的资产管理体系;

e-Logistics提供多种报告对资产使用情况、流转情况、折旧情况等作出多角度的分析。


5、 主要功能


■基础功能

· 生命周期管理
项目的整个生命周期,从立项、计划、执行、控制到结束,都涉及到相应的工作流程的执行,例如一个项目的立项审批、或者执行过程中的物料申购。通过与e-Workflow的结合,e-Project保证这些工作的高效进行并完成相应数据库的更新。

· 项目分解
通过e-Project,可以把一个大型的项目逐层分解为可控制、可执行和可调整的子项目。e-Project支持多达十级的项目分解,并定义子项目与其他各级子项目之间的关系。


(点击放大)

· 人力资源安排

通过e-Project与e-HRM的结合,对项目执行过程中的人员使用作出详细的安排,包括人员所负责的具体工作内容和职责、起始和结束日期、工期、和其他人员之间的关系等。

在项目安排和实施过程中,可以对项目人员作出通知,使其及时获取项目的工作安排和变更,明晰自己的工作内容和要求,以及自己在整个项目中的角色。通过与e-Workflow的结合,确保项目信息完整和及时地被相关人员获得。

相关项目人员的工作安排和个人工作计划、会议安排一样,都将汇总到e-HRM人力资源数据库中,用户通过自己的人力资源卡片就可以获得最新的工作日程表,这将有助于用户制订全面的个人工作日程。

e-Project提供多种方式对人力资源的使用作出分析,项目经理可以获得每个子项目的人力资源安排情况,也可以获得每个人员所负责的所有子项目的情况,这将有助于对人力资源作出合理的安排以保证项目的顺利进行。

· 项目进度安排
e-Project可以帮助对整个项目的工作时间进行估算,进而对任一级子项目做出进度安排从而形成整个项目的进度表。


(点击放大)

· 实时更新项目信息
通过赋予项目经理、项目人员、客户和其他外部资源以相应的权限,他们可以在权限范围内给予项目最新的状态。

· 多个项目版本
无论是计划或是执行的项目,对其中的因素,如人力资源安排或进度安排作出变更后,都将形成项目的新的版本。不同的项目版本是形成项目分析报告的一个基础。

· 项目监控
通过对整个项目和各级子项目的进度和人力资源安排的监控,从而获得项目执行过程中的不利因素以便及时对项目作出调整。e-Project提供对不同版本项目的多个对象的比较并形成相应的报告。


(点击放大)

· 项目预算
e-Project可以制订每个子项目的预算从而形成整个项目的预算,通过与e-Financials的结合,这些预算在相应的财务数据中有所体现,帮助企业控制项目执行过程中的资金风险。

· 提醒功能
e-Project将实时地监控项目进展状况并对未满足要求的工作向项目人员作出警示。

· 项目的安全性
项目信息也和系统中的其他信息一样,对其进行读取和编辑都有严格的安全控制,这将由项目人员的职位和角色分配决定。围绕项目开展的各工作流,在e-Workflow中对其进行了定义,将保证工作流的流转完全符合项目实际操作的要求。
完备的日志使用户获得对项目信息进行的操作的详细记录。

· 快速获得信息
e-Project提供多种方式以使用户快速获得项目信息:
1、 搜索--可以以项目的状态、类型、关联的客户、文档等条件进行搜索
2、 我的项目--直接获取所有自己关联的项目
3、 人力资源--通过个人人力资源档案获得自己关联的项目
4、 工作计划--通过工作计划表获得自己关联的项目,并对任务的安排一目了然。

■分析功能

e-Project提供对项目的多角度的分析报表。可以对整个项目或者各级子项目进行分析,包括:

1、 整个项目及各级子项目的人力资源使用状况
2、 整个项目及各级子项目的进度状况
3、 项目执行过程中的各关键要素的变化和比较
4、 延期、超期、进度缓慢的项目汇总
5、 项目类型和状态的汇总
6、 从组织结构的视角获得项目的总体状况

■协同功能

· 管理项目的所有资源
e-Project与其他模块共同组成项目的完整信息。用户通过一张项目卡片,可以获得所有有关项目的信息,包括项目评价书、各种方案、交易情况、相关客户情况、工作流程等。无论这些信息通过哪个模块的应用被录入或被修改,只要与选定的项目相关,它就会自动成为项目信息库的一个组成部分。

· 人力资源使用
e-Project与e-HRM协同运作共同完成项目对人力资源的安排并对其进行分析,以作出适当的调整。

· 物料使用
e-Project与e-Logistics协同运作共同完成项目对物料的使用过程。

· 协同工作
通过e-Project,所有的项目成员,包括关联的客户和外部资源,都可以共享最新的项目信息,并且通过信息门户共同推进项目的进展:

1、 项目经理--对项目作出计划和安排,监控项目的进展,并获得最新的项目分析报告以实时对其作出调整。
2、 项目人员--获得自己在项目中的角色和负责任务的清晰认识。
3、 客户和外部资源--不仅可以共享项目的信息,还可以与内部项目成员进行高效的沟通,无论是项目问题交流、物资采购、合同流转等都可以迅速地进行。



相关链接

泛微软件产品:
泛微协同办公系统(e-nature)
泛微协同商务系统(e-cology)
泛微协同政务系统(e-nation) 

泛微通用解决方案(点击了解详情)

泛微行业解决方案(点击了解详情)

欢迎免费使用:e-nature,e-cology,e-nation(烦请注册获取免费使用帐号)

欢迎致电或电邮泛微公司,向我们客户经理获取更多的产品和解决方案信息!
Contact Weaver Software to get more info about weaver and products!



 
 
 
 
 
 
CopyRight © 2004 泛微软件有限公司 版权所有