400-861-8118
如何实现WorkBuddy高效安全使用
企业需求转向“谁能真正把活干完”
01
如何高效 利用AI对接内部系统
组织利用WorkBuddy快速对接内部管理系统?实现开箱即用的智能化能力,一句话操作系统。
02
如何形成 专属skill被调用
在使用过程中,需将营销、合同、采购、项目、客服、人事等各种专项技能形成skill包,这样就可一次生成,多次调用。
03
如何确保 结果可信,少幻觉
AI出来的结果要可信,不能出现幻觉和错误,一次错误将可能引起严重的生产或者经营问题。
04
如何管控 数据安全权限
所有查看和操作动作不能走出系统外,特别是企业内部的生产经营等数据,不能流向系统外部。同时,WorkBuddy也不能越权操作。
05
如何监控 AI行为轨迹,可查可验
在操作过程中,如何实现WorkBuddy的查询、操作等动作时时被监控并形成日志,遇到危害企业行为可预警提示,事后可随时追溯,可查可验。
WorkBuddy与泛微:能力互补与融合
业务能力与智能交互能力深度融合,让AI深入系统处理业务
能力互补与融合
WorkBuddy

WorkBuddy

智能交互层

  • 自然语言理解与对话
  • 意图识别与任务编排
  • 自动化引擎与定时调度
  • 多模态内容生成
  • 领域专家知识体系
  • 技能扩展与自定义开发

双通道融合

能力双向流通
从使用系统到搭建系统
形成全链路智能闭环

泛微 e-cology

泛微·协同平台

业务系统底座

  • 流程引擎与审批路由
  • 业务数据存储与管理
  • 组织权限体系
  • 知识库与文档管理
  • 建模引擎与表单设计
  • 报表与数据分析
融合结果:智能协同全栈方案 从底层业务数据到上层自然语言交互的全链路智能化

四类落地能力

会问答: 查找、汇总与理解
减少跨模块查找
会办事: 办理与协同
缩短重复操作
会分析: 看数据、找重点
更快掌握业务情况
会搭建: 智能搭建
新需求更快上线
WorkBuddy与泛微融合方案架构
联合方案分层架构,双通道集成对接WorkBuddy与泛微平台
WorkBuddy 与泛微融合方案架构
能力互补与融合方案定位
能力维度 泛微提供 WorkBuddy 提供 泛微与WorkBuddy提供 融合价值
交互方式 菜单导航、表单填写 自然语言对话、语音指令 菜单导航、表单填写自然语言对话、语音指令 从"人找功能"到"AI找人服务"
流程处理 流程引擎、审批路由、规则校验 意图识别、参数抽取、自动填充 流程引擎、审批路由、规则校验意图识别、参数抽取、自动填充 一句话发起流程,AI辅助填单
知识检索 文档存储、分类体系、权限管控 语义搜索、向量索引、智能问答 文档存储、分类体系、权限管控语义搜索、向量索引、智能问答 从关键词匹配到语义理解
数据洞察 建模数据、报表引擎、业务数据 自然语言查询、智能分析、可视化 建模数据、报表引擎、业务数据自然语言查询、智能分析、可视化 问一句话即得数据答案
系统搭建 流程建模、表单设计、e-builder应用搭建 需求文档解析、配置自动生成、预览确认 流程建模、表单设计、应用搭建文档解析、配置生成、预览确认 需求文档驱动自动化建系统
自动化 定时流程、触发规则 AI编排引擎、条件判断、多步串联 定时流程、触发规则AI编排引擎、条件判断、多步串联 复杂场景的智能自动化
安全权限 组织权限体系、数据级权限 身份映射、操作审计、内容安全 组织权限体系、数据级权限身份映射、操作审计、内容安全 AI操作全程遵守e-cology权限边界

与WorkBuddy融合方案

双通道融合
实现全栈智能

本方案采用分层架构设计,通过双通道集成实现WorkBuddy与泛微协同平台的无缝对接。两条通道协同配合,覆盖从「使用系统」到「搭建系统」的全生命周期。
全链路的智能融合场景
覆盖20+核心场景,贯穿组织管理、业务、财务、运营全链路
01
智能办公
工作流程
/ 自然语言对话,直接完成流程的发起、查询、审批等全生命周期操作。
知识问答
/ 基于知识库构建企业级 AI 问答引擎,自然语言提问,检索并生成精准回答。
日程管理
/ 自然语言创建、调整、查询日程,自动关联参会人与会议室,冲突智能提醒。
工作日报
/ 一键汇总任务进展与群聊动态,自动生成日报草稿,补充确认即可提交。
邮件管理
/ 自然语言起草、回复、分类与检索邮件,智能提炼关键信息与待办任务项。
计划报告
/ 基于任务与数据自动生成周报、月报与工作计划,随说随出。
会议管理
/ 自然语言创建会议、预约会议室、自动通知参会人,会后纪要一键沉淀。
02
搭建智能体应用
  • 汽车故障类型匹配专家
  • 房屋租赁合同提取
  • 流程填报审批助理
  • 采购订单明细提取
  • 送货单明细抽取
  • 合同商务条款审批
03
成熟智能组件调用
  • 办公文档智能识别
  • 发票智能识别
  • 合同文档智能比对
  • 简历智能抽取
  • 身份证智能识别
  • 营业执照智能识别
  • 银行回单智能识别
  • 通用文字识别
  • ···
04
智能分析平台
  • 自然语言查数据
  • 自动生成图表
  • 智能分析趋势
  • ···
05
自动化助手
  • 定时待办提醒
  • 周期性流程自动发起
  • 智能日报生成
  • ···
06
智能业务财务管理
智能人事
  • 一句话搜索人才
  • 对话式安排面试
  • 自动发送Offer
  • 对话式查考勤
  • 自动申诉考勤异常
  • 一句话查薪资福利
智能营销
  • 营销内容智能撰写
  • 智能线索去重
  • 智能标书审查
  • 智能客户跟进
  • 智能报价单生成
  • ···
智能合同
  • 对话式起草
  • 对话式智能审核
  • 对话式问进度
  • 对话问履约风险
  • 对话式分析业财数据
  • ···
智能项目
  • 自动发起立项
  • 一键创建项目空间
  • AI查询任务进展
  • 自然语言反馈
  • 自动生成项目日报
  • 自动创建项目文档
智能采购
  • 对话式查供应商
  • 对话创建采购需求
  • 对话创建寻源单
  • 上下游贯穿查询
  • 采购需求报告生成
  • 采购数据自动分析
智能报销
  • 自动识别查验发票
  • 对话式生成报销单
  • 对话审核报销单
  • 对话生成凭证
  • 对话问询财务制度
  • 自然语言归档
智能档案
  • 自动收集
  • 智能分类编目
  • 自动四性检测
  • 定时自动归档
  • 对话式检索
  • 智能问答
  • 智能编研
  • ···
用户如何快速安装并使用这些Skill?
符合「让AI先跑起来」的敏捷原则,四个步骤即可完成
1
安装WorkBuddy客户端
体验端产品,让AI具备「操作电脑」的能力。
2
安装泛微技能包
在技能市场搜索"泛微"点击安装技能包,即可获得各种能力。
3
自然语言直接使用
无需记系统操作路径,一句话触发流程、查询、审批。
4
搭建自己的闭环
用 Skill 串联应用,形成组织专属的自动化工作流。
WorkBuddy与泛微的智能场景示例
在WorkBuddy中对话即可完成日常办公、业务、管理等任务
智能合同
智能人事
智能项目
智能场景示例1
智能场景示例2
智能场景示例3
智能场景示例4
智能场景示例5
智能合同场景示例
在 WorkBuddy 中用自然语言完成起草、预审、流转、跟进、分析全链路,实现"从打开合同系统,到对话中完成合同业务"的智能管理新体验。
  • 打开销售合同台账 / 采购合同台账 / 合同风险台账
  • 上传文件,抽取并发起合同审批
  • 帮我按模板发起销售合同
  • 上传文件,AI 法审
  • 查看报表、合同智能问数
安全与合规保障
让 AI 能力在组织边界内「放心用、可追溯、守合规」

数据安全

AI 仅通过 API 调用业务数据,不直接访问数据库。敏感数据脱敏处理,对话上下文不持久化存储业务数据。支持私有化部署,数据不出企业边界。

权限管控

严格映射 WorkBuddy 与 e-cology 用户身份,所有 AI 操作均携带用户身份令牌,并遵守原有权限体系。用户只能查看和操作其权限范围内的数据。

审计合规

全链路操作审计日志,记录 AI 调用的工具、参数、结果、时间等信息。支持审计追溯,满足企业合规要求。

高可用保障

支持负载均衡与故障转移,API 调用超时熔断机制,确保系统稳定运行。核心场景可用性达 99.9%。

传输加密

全链路 HTTPS 加密传输,API 调用使用 OAuth2.0 / JWT 认证,确保通信安全。支持国密算法适配。

合规认证

符合等保 2.0 三级要求,支持数据分类分级管理。AI 内容生成遵循内容安全策略,防止敏感信息泄露。

方案价值总结
AI与业务深度融合,开启智能协同时代
提升办公效率
自然语言交互降低操作门槛,员工一句话即可完成日常的办公操作,重复工作由自动化接管,释放人力投入高价值工作。
激活知识资产
AI语义搜索让企业沉睡的知识文档焕发新生,员工用自然语言提问即可获取答案,知识从"存起来"变为"用起来"。
降低使用门槛
新员工无需长时间系统培训,AI助手引导式交互即可快速上手。系统使用率提升,平台投资回报率提高。
增强决策支持
自然语言数据查询与智能分析,让管理者随时获取业务洞察,数据驱动决策更加敏捷高效。
需求驱动搭建
上传需求文档或自然语言描述,AI自动完成流程建模、表单设计、e-builder应用搭建,将传统数周后台配置压缩至小时级。
降低实施成本
减少对专业实施顾问的依赖,非技术人员也能通过对话完成系统搭建与配置变更,显著降低项目实施与运维成本。
WorkBuddy 与泛微融合方案·常见问题
你想了解的,都在这里
WorkBuddy与泛微 融合方案是什么?它是如何将泛微协同平台与 AI 智能助手深度结合、实现业务自动处理的?
WorkBuddy与泛微 融合方案是将泛微 e-cology 协同平台的底层业务能力与 WorkBuddy 的 AI 智能交互能力深度融合,通过 Skill+MCP 与 Skill+CLI 双通道集成,让 AI 从"文字问答"走向"业务自动处理",覆盖从使用系统到搭建系统的全链路。
AI 能处理哪些日常工作?具体可以实现什么类型的操作?
方案提供四类核心落地能力:会问答 — 一句话查找与汇总待办、日程、文档、制度及工作信息;会办事 — 自然语言发起流程、填报表单、生成日报、更新业务状态;会分析 — 采购、合同、人事、报销、项目数据智能分析与异常识别;会搭建 — 自然语言生成表单与流程,建模应用初稿并一键发布。
融合方案覆盖了哪些业务场景?哪些部门和岗位可以从中受益、提升工作效率?
覆盖 20+ 核心场景,贯穿组织日常管理、业务、财务、运营全链路:智能人事、智能营销、智能合同、智能项目、智能采购、智能客服、智能发票、智能费控报账、智能资产、智能档案、数据分析、智能办公、智能搭建等。
AI 在访问和处理企业业务数据时,使用过程中数据安全与合规如何保障?
方案提供六层安全合规保障:数据安全 — API 调用不直连数据库,敏感数据脱敏,支持私有化部署;权限管控 — 严格映射用户身份,AI 操作遵守泛微平台原有权限体系;审计合规 — 全链路操作审计日志,满足合规追溯要求;高可用保障 — 负载均衡、故障转移、超时熔断,核心场景可用性达 99.9%;传输加密 — 全链路 HTTPS + OAuth2.0/JWT 认证;合规认证 — 符合等保 2.0 三级要求。
用户如何快速安装和使用这些能力?需要具备哪些条件、经过哪些步骤?
仅需四步即可完成「让 AI 先跑起来」:1)安装 WorkBuddy 客户端;2)在技能市场搜索"泛微"安装对应技能包;3)自然语言直接使用,无需记忆系统操作路径;4)用 Skill 串联应用,形成组织专属的自动化工作流。
双通道融合具体是怎么运作的?两者分别负责什么、如何协同工作?
联合方案采用分层架构设计:MCP 通道负责日常业务操作的结构化 API 调用(如流程发起、数据查询、文档检索),实现人与系统的自然交互;CLI 通道负责系统后台搭建配置的自动化执行(如流程建模、表单设计、应用搭建),两条通道互补协同,覆盖从「使用系统」到「搭建系统」的全生命周期。
相比传统办公方式,这个融合方案能给企业和员工带来哪些实际价值和改变?
六大核心价值:提升办公效率 — 自然语言交互降低操作门槛,自动化接管重复工作;激活知识资产 — AI 语义搜索让沉睡文档焕发新生;降低使用门槛 — 新员工无需长时间培训即可上手;增强决策支持 — 自然语言数据查询让管理者随时获取洞察;需求驱动搭建 — 上传需求文档即可自动完成系统搭建;降低实施成本 — 减少对专业实施顾问的依赖,非技术人员也能通过对话完成配置变更。
我能自己搭建业务应用吗?整个过程是怎样的、需要多长时间?
完全可以。只需上传需求文档(Word/PDF/Markdown)或用自然语言描述需求,AI 自动解析并提取流程节点、表单字段与审批规则,完成流程搭建、表单设计、e-builder 应用自动建模与页面配置,预览确认后一键发布上线,将传统数周的后台配置工作压缩至小时级。